Executive Office Coordinator/ Điều phối viên Văn phòng Điều hành

Quản lý hệ thống lưu trữ (bản mềm và bản cứng), đảm bảo theo dõi tài liệu đúng cách và bảo mật.
Hỗ trợ điều phối các cuộc họp, lịch và theo dõi công việc theo sự phân công của Trợ lý Điều hành.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi cần thiết.
Liên hệ với các phòng ban nội bộ để thu thập thông tin, giấy tờ và phê duyệt.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Trợ lý Điều hành giao để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nhu cầu của ban điều hành.
Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phê duyệt, thư từ và bản ghi nhớ nội bộ của Văn phòng khi cần thiết.
Chuẩn bị, định dạng, hiệu đính và quản lý tài liệu theo sự phân công của Trợ lý Điều hành.
Cung cấp hỗ trợ tại chỗ cho các sự kiện, cuộc họp hoặc các vấn đề khẩn cấp của công ty khi cần thiết.
Chuẩn bị các sắp xếp hậu cần (tài liệu, thiết lập cuộc họp, vật liệu, vé máy bay và đặt phòng khách sạn, v.v.) theo chính sách của công ty và quy trình yêu cầu bồi hoàn. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của bộ phận.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan tới Quản trí kinh doanh, quản trị nhân sự,...
Tỉ mỉ, có tổ chức và chủ động
Sẵn sàng hỗ trợ các yêu cầu đột xuất và cần xử lý gấp
Trưởng thành, chuyên nghiệp, bảo mật và có thái độ tích cực
Sử dụng thành thạo các công cụ: Excel, google site, Powerpoint,...
Giao tiếp tiếng anh tốt
Thoải mái làm việc dưới sự chỉ đạo của trợ lý điều hành và môi trường quản lý cấp cao
Kỹ năng quản lý và lập hồ sơ vững mạnh

Thưởng lễ tết, Sinh nhật.
Lương thỏa thuận.
Gửi xe tòa nhà.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
Du lịch hằng năm, YEP

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:15:04