Executive Assistant - Thư Ký Tổng Giám Đốc

WAFAIFO RESORT HOI AN
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hội An, Quảng Nam
Kinh nghiệm yêu cầu
0 - 1 năm kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- To maintain the strictest confidentiality on all matters relating to the Owner and Hotel, including other internal matters of the Managing Director’s Office
- To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence
- To co- ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed
- To provide full secretarial assistance- preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments
- To co- ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place
- To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director’s review
- To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
- To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner
- To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department
- To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director’s review if any
- Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders

Yêu cầu công việc

- Priority for talents from Hoi An or nearby areas.
- Hard working
- Responsibility

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:46:27

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Executive Assistant - Thư Ký Tổng Giám Đốc - Mã tin đăng: 4154349. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

WAFAIFO RESORT HOI AN

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
0 - 1 năm kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/04/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây