Executive Assistant Công Ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing

CÔNG TY TNHH TECHTRONIC INDUSTRIES VIỆT NAM MANUFACTURING
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Position: Assistant
- Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
- Notify relevant employees/departments when visitors arrive.
- Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges using visitor controlling systems
- Keep an eye on security and telecommunications systems of lobby and office
- Answer visitors’ questions, calls, and emails, and provide them with the relevant information.
- Support controlling and maintaining locker area for visitors
- Organize the lobby and reception area while complying with office procedures, rules, and regulations.
- Support transportation and accommodation booking for expats
- Sign for deliveries and ensure all mails and packages delivered to company
- Other tasks as appointed by department manager Development Path:
- Be able to join factory/office fit- out and set- up from beginning
- You will be trained up to handle administration/factory operations jobs or transform to secretary/assistant for departments or management level. (Just a soft remind this position is not suitable for appliers who look for stable jobs at front desk for very long- term)
Positon: Department Secretary
- Supports daily administrative operations and translation for IE/FAC/SEC Department:
- Translation from Vietnamese to English and vice versa for department members, directly interpret Vietnamese/English when department members work with partners, managers, and foreign experts.
- Draft, synthesize and translate reports, documents, instructions and procedures in Vietnamese and translate to English.
- Arrange work schedules, meeting schedules, record and summarize meeting contents for department director and managers, ensuring department work progresses go smoothly.
- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc., for department
- Manage and provide office supplies for IE/FAC/SEC office (water, stationery, essential supplies...)
- Support arranging events (tour/dinner...) for department
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks- Perform other tasks as requested by direct manager

Yêu cầu công việc

Excellent English communication and written skills (Work with expats)
Knowledge
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
College and above. Major in English, Business, or other related subjects
Excellent report writing skills: summarizing and updating information, editing, translating. Good communication skills, be able to effectively communicate and cooperate internally with leaders and employees as well as externally with vendors, suppliers, and other departments’ colleagues.
Education
Experience
At least 3 years of experience in the position of Secretary/Assistant/Receptionist or similar position
**Working location: Q1/2024 work at Binh Duong and will relocate to SHTP- Dist. 9 in Q2/2024. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong, Dong Nai

Quyền lợi

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Xe đưa đón

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 09:35:30

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Executive Assistant Công Ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing - Mã tin đăng: 4171158. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: Trên 1000
Trụ sở: 9A VSIP2-A, Đường Số 27, Vĩnh Tân, Tân Uyên, Bình Dương

Thông tin chung

Ngành nghề
Vận tải - Lái xe/ Tài xế
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
18/04/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây