Executive Assistant

Mô tả công việc

Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác cho GM.
Điều phối thông tin liên lạc giữa GM với các phòng ban, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tham gia vào các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của GM.
Thực hiện công tác thư ký hành chính: tiếp nhận và xử lý công văn, fax, email; lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (GM) trong các hoạt động điều hành và quản lý hàng ngày của khách sạn 5 sao.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các văn bản quan trọng khác theo yêu cầu của GM.
Hỗ trợ GM trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP.
Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của GM và khách sạn.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của GM.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ưu tiên ứng viên có độ tuổi dưới 40.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: cởi mở, thân thiện, khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office Suite, Outlook, các phần mềm quản lý văn bản/lịch trình) vượt trội.
Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) lưu loát để phục vụ hiệu quả các tác vụ hành chính, giao tiếp quốc tế và hỗ trợ cấp quản lý.
Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao, đồng thời phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau.
Có ít nhất 2- 4 năm kinh nghiệm chuyên sâu ở vị trí Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí tương đương trong ngành Khách sạn.

Quyền lợi được hưởng:

Thưởng hiệu suất: Thưởng năm dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân, ghi nhận nỗ lực xuất sắc.
Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
Bảo hiểm đầy đủ:
Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu tiên làm việc với 100% mức lương đóng bảo hiểm.
Hỗ trợ nhà ở: Chương trình hỗ trợ nhà ở dành cho ứng viên đến từ các khu vực xa, giúp bạn an tâm công tác và hòa nhập.
Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
Chế độ phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 21:40:03