TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Bóc tách yêu cầu dự án (20%)
Kết hợp với bộ phận Account và Planning, cùng phân tích đề bài và xác định hạng mục sản xuất cần thiết
Tiếp nhận brief, yêu cầu thực thi từ Account
Tham gia pitching nếu cần thiết.
Thẩm định tính khả thi của các ý tưởng và cung cấp giải pháp thực hiện (15%)
Tham gia pitching nếu cần thiết.
Trong quá trình làm việc cùng bộ phận Planning để xây dựng đề xuất, cần gợi ý phương án thi công, vật liệu, giải pháp kỹ thuật phù hợp với ngân sách và tính chất sự kiện
Lập dự toán và kiểm soát ngân sách (20%)
Chủ trì việc lập dự toán sản xuất và vận hành sự kiện, phối hợp với các bên liên quan.
Gửi yêu cầu báo giá và bóc tách các hạng mục chi tiết để gửi vendor.
Thương lượng giá, tiến độ, điều kiện thi công và kiểm soát chất lượng.
Làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán liên quan đến các hạng mục sản xuất và triển khai dự án.
Theo dõi thực chi để đảm bảo kiểm soát trong phạm vi dự toán đã duyệt.
Cập nhật điều chỉnh ngân sách theo thực tế báo giá và điều kiện thi công.
Chuẩn bị và vận hành onsite (20%)
Kiểm tra kỹ thuật thi công, bản vẽ, phối cảnh, thiết kế trước khi trình Account/chốt với khách.
Xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường (nếu có), phối hợp chặt chẽ với các bên.
Lên phương án điều phối onsite: nhân sự, thời gian, sơ đồ phân khu, thiết bị…
Kiểm tra các hạng mục thi công tại hiện trường: sân khấu, booth, truss, đèn, màn hình LED, âm thanh…
Điều phối việc sản xuất, thi công, mua sắm theo kế hoạch đã được chốt. Điều chỉnh nếu có các phát sinh xảy ra.
Cập nhật tiến độ thi công và thực hiện cho Account để họ làm việc với khách hàng.
Theo dõi việc sản xuất tại xưởng khi cần thiết, đảm bảo đúng tiến độ.
Quản lý đội freelancer onsite: phân việc, kiểm soát thời gian làm việc, setup và tháo dỡ.
Nghiệm thu dự án (10%)
Chủ trì việc hoàn thiện Guideline dự án & họp rút kinh nghiệm
Phối hợp làm bảng chấm công onsite, checklist nghiệm thu, hình ảnh báo cáo, tổng hợp quyết toán để nghiệm thu cho vendor và hoàn thiện nghiệm thu gửi khách hàng
Cập nhật & đánh giá chất lượng vendor định kỳ, hoàn thiện hệ thống dữ liệu sản xuất (5%)
Cập nhật các thay đổi hoặc xu hướng thị trường về thi công sự kiện
Đánh giá chất lượng và chi phí của các vendor hiện tại
Liên tục mở rộng danh sách các vendor chất lượng
Phát triển sản phẩm & credentials của team (5%)
Cùng với các thành viên khác, bạn cần phát triển các thế mạnh của sản phẩm hiện tại và xây dựng các sản phẩm mới để tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
Tối ưu quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả công việc
Đào tạo nội bộ (5%)
Tham gia đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm cho team
YÊU CẦU:
Chuyên môn & Kinh nghiệm
Hiểu biết tốt về vật liệu, kết cấu sân khấu, kỹ thuật cơ bản liên quan đến ánh sáng, âm thanh, truss, booth, in ấn…
Kỹ năng
Kỹ năng kiểm tra và đánh giá chất lượng sản xuất/thi công.
Làm việc linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực thời gian.
Kỹ năng lập kế hoạch onsite và quản lý nhân sự freelancer.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với đối tác ngoài.
Xử lý được nhiều dự án tại một thời điểm
Yêu cầu khác
Có thể đi công tác ngắn ngày khi cần triển khai onsite tại các tỉnh/thành.
Đưa ra tư vấn thi công khả thi ngay từ giai đoạn lên ý tưởng
Có khả năng training, hỗ trợ team junio
Có khả năng làm việc độc lập với vendor/ freelancer và dẫn dắt triển khai tổng thể
Quản lý nhiều dự án cùng lúc, tối ưu chi phí và nguồn lực
Có phương tiện đi lại chủ động.
Trên 3 năm kinh nghiệm
Sử dụng công cụ văn phòng (Excel, PowerPoint, Google Drive…
Kiểm tra chất lượng sản xuất tại xưởng và onsite chuyên nghiệp
QUYỀN LỢI:
Lương gross: Từ 16- 22 triệu
Công tác phí khi đi công tác
Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo quy định của công ty
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định của công ty
Happy Hour, Coffee Morning và các hoạt động outing, đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe khi đủ thâm niên 1 năm
Nghỉ phép hàng năm và tăng theo thâm niên
Lương OT theo quy định
BHXH, BHYT theo luật định, mức đóng tăng theo thâm niên hoặc vị trí.
Company Trip và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Thưởng thâm niên
