Mô tả công việc:
- Kiểm soát chất lượng kỹ thuật, đảm bảo các hạng mục thi công, thiết bị và sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ theo yêu cầu.
- Tổng hợp kết quả sản xuất, báo cáo và đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm sau mỗi sự kiện.
- Vận hành âm thanh, ánh sáng, hình ảnh theo đúng kịch bản.
- Tìm kiếm, đàm phán, ký hợp đồng và quản lý nhà cung cấp và đối tác để đảm bảo tiến độ, chất lượng dịch vụ.
- Quản lý dự án, lập kế hoạch, triển khai, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng của toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện (âm thanh, quảng cáo, thi công, địa điểm...).
- Quản lý tài chính & ngân sách, lập và theo dõi ngân sách sản xuất, kiểm soát chi phí thực tế, đối soát thanh toán với nhà cung cấp sau sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính: Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ.
- Quản lý và điều phối onsite team, phân công nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ thi công, đảm bảo tuân thủ timeline, an toàn và chất lượng kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện.
- Lập kế hoạch, giám sát và điều phối logistics và các hạng mục thi công sự kiện (setup, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ).
- Xây dựng kịch bản âm thanh ánh sáng, hình ảnh và hiệu ứng sân khấu.
- Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh thành thạo.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, đặc biệt trong giai đoạn setup & diễn ra sự kiện.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển nếu cần.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản lý sự kiện, Truyền thông, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết về kỹ thuật thi công (âm thanh ánh sáng, sân khấu, in ấn, quà tặng…)
- Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại event agency.
Quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà nước: nghỉ phép năm, BHXH, BHYT và các chế độ đãi ngộ khác.
- Được đào tạo và tạo điều kiện, động lực để nhân viên phát triển.
- Tham gia các hoạt động teambuilding và du lịch hằng năm.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, phương tiện làm việc theo tiêu chuẩn và phù hợp với tính chất công việc.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Thu nhập: thỏa thuận. Thưởng dự án, thưởng hiệu quả công việc.
Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến thứ Sáu (8h30- 17h30)
- Sáng thứ Bảy (8h30- 12h00)
