Fill in purchasing requests for engineering store as requested if needed and submit it to the purchasing department on time.
Prepares reports, letters, memorandum, forms and correspondence for Engineering, takes responsibilities for copying, printing, fax and filing.
Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, thông báo, biểu mẫu và thư từ cho bộ phận, chịu trách nhiệm công việc sao chép, in ấn, fax tài liệu và sắp xếp hồ sơ.
Xem qua tất cả thư của bộ phận và công văn đến và đi. Chuyển tiếp cho các nhân viên khác có liên quan và trả lời cho các bộ phận khác.
Reads all departmental mail and incoming & outgoing memo. Forwards to other personnel concerned, and reply to other departments.
Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ chấm công hàng ngày, yêu cầu nghỉ phép và nộp hồ sơ cho Phòng Hành chính Nhân sự
Responsible for taking meeting minutes of related meetings, distribute to all concerned and keeps record & follow up the progress if required.
Responsible for checking daily attendance records, leave requisition and submitting record sheets to Human Resource Department.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi, giải quyết tư vấn và truyền đạt thông tin cho bộ phận
Chịu trách nhiệm phân loại và lưu trữ các tài liệu kỹ thuật bằng văn bản & hướng dẫn về thiết bị và phương tiện, bản thiết kế, hợp đồng, v.v.
Làm yêu cầu mua hàng cho kho kỹ thuật theo yêu cầu nếu cần và nộp cho bộ phận mua hàng đúng hạn.
Perform other tasks and assignments as per the Chief Engineer/ Assistant Chief Engineering’s requests.
Chịu trách nhiệm ghi biên bản các cuộc họp liên quan, chia sẻ nội dung biên bản cuộc họp cho tất cả những người có liên quan và lưu giữ & theo dõi tiến độ nếu được yêu cầu.
Kiểm soát và phân phát văn phòng phẩm cho bộ phận, duy trì văn phòng kỹ thuật luôn sạch sẽ và đúng thứ tự.
Requisite and deliver all stationery used by engineering, maintain engineering office in clean & proper order at all times.
Responsible for answering calls and reception, advisory resolution and information transmission
Responsible for sorting and filing technical written materials & instructions for equipment and facilities, blueprints, contracts, and so on.
Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GĐ Kỹ thuật và Trợ lý GĐ Kỹ thuật
