Documentation Executive 单证员

负责在公司操作系统中录入及维护业务数据，确保单证及系统信息准确完整。
核对运输费用、操作费用及相关账单，协助完成费用结算及单证资料交接与归档管理。
配合公司内部操作、销售及财务部门，确保业务流程合规、高效运行。
跟踪货物订舱、装运、报关、清关、提货及派送等各环节进度，及时更新信息并反馈给相关部门或客户。
根据客户要求及贸易条款，准确制作和核对各类运输及报关单证，确保单证信息与货物信息、订舱信息及系统数据一致。
处理运输过程中涉及单证的异常情况，如单证更改、补料、改单、延误或清关问题，并协调相关方及时解决。
负责与客户、航空公司/船公司、仓库、发货工厂及报关行等相关方沟通协调，确保单证准备及时、准确，保障物流操作流程顺畅进行。
负责国际货运代理进出口业务相关单证的制作、审核、整理与归档，包括但不限于提单（B/L）、空运单（AWB）、装箱单（Packing List）、商业发票（Invoice）、报关资料及其他运输与清关文件。

大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
具有报关、报检、订舱或相关物流操作经验者优先。
具有国际货运代理单证相关工作经验，熟悉海运或空运进出口操作流程。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够在一定工作压力下高效完成任务。
具备扎实的单证制作及审核能力，工作细致严谨，责任心强，具备良好的风险与差错控制意识。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel等）及物流操作系统。
中文流利，具备基础英文读写能力。能够独立阅读和理解英文单证、邮件及相关业务文件。

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Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 23:25:03