Document Staff - Nhân Viên Chứng Từ

Following up the shipments, having documents submitted by Suppliers, issuing FCR, getting carrier SWB, issuing Debit note + arranging payment to carriers within requested lead time
Co- ordinate with Shipper to have on time SI, VGM, for next steps
Verifying booking details, seeking approval from Buyer if any discrepancy
Abnormal issues: own settle down under responsibility. Report to Superiors to have prompt support if any issue over capacity
Make and get Carrier’s booking confirmation and release to Suppliers after all discrepancy approved
Continuing follow- up carriers to get updates if any changes on the sailing schedule to notify to Buyer on time
Double checking all data between hard copy and system to make sure no discrepancy
Studying SOP
Having Griffin system done by updating all required parts and send Ship Advise to the relevant party according to the timeline
Contact relevant parties and key in the system within lead time inquiries
Receiving shipment from Customers/Shipper/ Booking member/Supervisor
Shipment handling
Connected
Other tasks assigned by managers
Proactively Co- ordinating with team members to share daily workload if needed
Build and strengthen relationships with customers/suppliers/carriers to perform better as well as find opportunities for service development

Tốt nghiệp Đại Học/Cao Đẳng chuyên ngành Kinh Tế, Ngoại thương hoặc các ngành nghề khác có liên quan.
Giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
Tin học văn phòng & Tiếng Anh tốt (verbal & non- verbal)
Có kiến thức về chuỗi logistics, thanh toán quốc tế, xuất nhập khẩu hàng hóa, nghiệp vụ logistics của hàng hóa XNK.
1 năm kinh nghiệm cùng ngành ở vị trí tương đương hoặc liên quan

Lương & các loại thưởng;
Phụ cấp: Xăng xe, cơm ngoài giờ, OT;
Lương tháng 13;
Môi trường làm việc ổn định, an toàn;
Hướng dẫn, training đầy đủ
Tham gia BH đầy đủ, 24/24, Khám sức khỏe, nghỉ mát;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-18 04:45:02