Điều Phối Dự Án - Project Coordinator

VN
- Phân công nhiệm vụ, điều phối hiệu quả giữa các bên đối tác, phân ban nội bộ và các bên liên quan.
- Phối hợp với Nghệ sĩ Phạm Minh Hiếu phát triển chiến lược và kế hoạch dự án với mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
- Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp. Ghi chép và cập nhật với các bên liên quan về các thay đổi quan trọng được thống nhất trong cuộc họp.
- Xác định phạm vi công việc, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, ngân sách, kế hoạch nhân sự, kế hoạch sản xuất cho dự án. Đánh giá rủi ro, các vấn đề của dự án và đưa ra các giải pháp nếu có.
- Đảm bảo các bên tuân thủ các khuôn khổ, quy định đã thỏa thuận
- Quản lý dự án theo quy trình với tiêu chuẩn cao. Đảm bảo tiến độ, ngân sách của dự án được kiểm soát chặt chẽ, công việc đạt kết quả theo yêu cầu.
- Xác định những thay đổi của dự án và đảm bảo tiến độ dự án.
- Tổng hợp và lưu trữ đầy đủ tài liệu, kết quả công việc của tất cả dự án theo yêu cầu.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EN
Description
- Ensure projects adhere to all established frameworks.
- Monitor changes made to the project and ensure progress of all deadlines.
- Assign tasks and effectively coordinate between partners, Studio members and other stakeholders.
- Work closely with artist Phạm Minh Hiếu to develop project strategies and project management plan targeting specific goals and objectives.
- Define the project scope, objective, requirement, timeline, budget, human resources and production plan. Assess risks or potential problems and provide solutions if possible.
- Oversee project plans with a process- driven approach. Ensure strict control over project schedules, work hours, budgets, and expenditures.
- Organize meetings with stakeholders. Prepare the required presentation material for meetings. Document and follow up on important decisions made during meetings.
- Document and archive all files and in appropriate manners for each project.

VN
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc điều phối, quản lý hoạt động. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực nghệ thuật sáng tạo.
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
- Yêu Nghệ thuật, đặc biệt là Nghệ thuật đương đại.
- Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của dự án và công việc.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace. Biết sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Creative Suite), Figma và Notion là một lợi thế.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp và trao đổi thông tin mạch lạc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EN
Requirements
- Excellent organization, task management, time management, and planning skills.
- Minimum 2 years of project coordination, management experience in small to medium- sized teams. Having experience in creative industry is aan advantage.
- Fluency in English and Vietnamese.
- Enthusiasm for arts, especially contemporary arts.
- Good communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Google Workspace. Familiarity with design software (Adobe Creative Suite), Figma and Notion is an advantage.
- Good research and presentation skills.
- Availability to travel as needed.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VN
Mức lương và quyền lợi
- Cơ hội làm việc cùng đội ngũ sáng tạo đa ngành liên lĩnh vực, chuyên nghiệp, năng động và có quy chuẩn cao.
- Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
- Mức lương: Theo thoả thuận.
- Cơ hội trực tiếp tham gia vào các dự án nghệ thuật tầm cỡ, chuyên nghiệp; làm việc với những đơn vị sản xuất, cung cấp giải pháp vật liệu hàng đầu đến từ nhiều lĩnh vực; phối hợp cùng với các tác lực của mạng lưới nghệ thuật đương đại .
- Môi trường làm việc năng động, mang tính sáng tạo cao.
- Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EN
Wage and benefit
- Insurance in accordance with social welfare standards.
- Highly dynamic and creative working environment.
- Opportunities to work with an interdisciplinary and professional creative team.
- Wage: Negotiable.
- Meal allowance per working schedule.
- Opportunities to participate in ambitious and professional art projects; to work with leading manufacturers and solution providers of various disciplines; to collaborate with multiple actors of the contemporary art network.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-17 23:45:02