Đối với công tác tìm kiếm địa điểm (70%)
- Xây dựng Tờ trình, viết đề án thành lập hoặc di dời các Đơn vị kinh doanh theo quy định của NHNN.
- Cập nhật được biến động giá thuê bất động sản tại từng địa phương. Phân tích và đánh giá biến động của thị trường BĐS.
- Xây dựng các Quy định, quy trình liên quan đến công tác tìm kiếm địa điểm, đàm phán và thuê BĐS
- Tìm kiếm, đánh giá địa điểm BĐS. Đàm phán giá thuê BĐS, lập Tờ trình trình duyệt thuê địa điểm.
- Lưu trữ và quản lý giấy tờ Pháp lý liên quan đến việc thuê địa điểm;
- Quản lý Hợp đồng thuê các địa điểm kinh doanh, cập nhật định kỳ các điều khoản trong HĐ thuê. Theo dõi và tiến hành đàm phán gia hạn, đàm phán giá thuê khi đến kỳ điều chỉnh giá thuê.
Đối với công tác triển khai Xây dựng cơ bản (30%)
- Thẩm tra và Cung cấp Biên bản đánh giá trình Cấp thẩm quyền phê duyệt các giải pháp và chi phí xử lý phát sinh trong quá trình thi công các công trình XDCB;
- Tổ chức lập hồ sơ chào giá cạnh tranh trong công tác Xây dựng cơ bản và chấm chào giá;
- Tham gia khảo sát công trình XDCB và kiểm tra xác nhận các hạng mục thi công XDCB tại các công trình của VAB
- Lưu trữ, quản trị (bảo quản, bảo mật, cung cấp, sử dụng) các thông tin, hồ sơ liên quan theo quy định.
- Xây dựng Kế hoạch Ngân sách XDCB cho các công trình của VAB phù hợp với Kế hoạch hoạt động của VAB và các Tiêu chuẩn, Mô hình các cấp độ CN, Tiêu chuẩn cho các toà nhà HO
- Tổ chức và Trực tiếp giám sát các công trình XDCB của VAB để đánh giá chất lượng và sự đúng đắn trong thi công của nhà thầu XDCB
- Theo dõi, kiểm tra quá trình Bảo hành, bảo trì các công trình XDCB của VAB;
- Lập các báo cáo về tiến độ, chất lượng triển khai các công trình XDCB của VAB
- Xây dựng mô hình, Tổ chức thực hiện Lập hồ sơ thiết kế layout, Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và Trực tiếp thẩm tra các Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật thi công và Dự toán, Khái toán cho các Công trình XDCB của VAB, Chịu trách nhiệm về tính hợp lý của Hồ sơ thiết kế và Bóc tách Khối lượng của Hồ sơ
- Phối hợp với cán bộ thiết kế triển khai các công tác xây dựng cơ bản trên toàn hệ thống hiệu quả và kịp tiến độ phục vụ kinh doanh của ĐVSD
- Đại diện Chủ đầu tư VAB tham gia nghiệm thu Khối lượng hoàn thành. Trực tiếp kiểm tra chất lượng thi công, Đo đạc khối lượng hoàn thành, Kiểm tra đảm bảo phù hợp với các Tiêu chuẩn của VAB. Lập Biên bản bàn giao công trình và các hạng mục còn phải hoàn thiện;
- Tham mưu cho Trưởng / Phó Phòng QLML trong hoạch định chính sách, kế hoạch phát triển, nâng cao năng suất và hiệu quả cho công tác QL XDCB của VAB;
- Thống kê, tổng hợp và cập nhật định kỳ các chủng loại vật tư, đơn giá mới theo thị trường để điều chỉnh hồ sơ chào giá, làm cơ sở đàm phán giá cạnh tranh nhằm đem lại hiệu quả tối ưu, tiết kiệm chi phí, suất đầu tư của các công trình CTSC;
- Xây dựng các Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Mẫu biểu liên quan tới Công tác Quản lý XDCB và các Tiêu chuẩn liên quan.
- Các công việc khác được giao của phụ trách Phòng PTML;
