CTV Hành Chính (ADMIN)

Hành chính – văn phòng

Chuẩn bị phòng họp: không gian, bàn ghế, điều hòa, nước uống, hoa, đồ ăn nhẹ (khi có).
Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
Tiếp nhận, phân loại, quản lý và chuyển phát công văn, thư từ đi – đến.
Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.

2. Quản lý vật tư & chi phí hành chính

Phối hợp làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện nước, nước uống, chuyển phát, vật tư…).
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.

3. Văn hóa – sự kiện nội bộ

Tham gia hỗ trợ các chương trình: họp mặt, teambuilding, du lịch, workshop, CSR.
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ (quà tặng, danh sách, không gian).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật, ngày lễ, phong trào thi đua.
Hỗ trợ công tác Công đoàn/Đoàn thể khi được phân công.

4. Công việc khác

Đảm bảo khu vực làm việc chung sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Nhắc nhở CBNV tuân thủ quy định sử dụng không gian chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý/Trưởng bộ phận.

Trình độ & kinh nghiệm

Ưu tiên các ngành: Hành chính, Nhân sự, Truyền thông, Quản trị sự kiện…
Sinh viên (ưu tiên năm cuối) hoặc đã tốt nghiệp Đại học.
Có kinh nghiệm hoặc yêu thích công việc hành chính, văn hóa nội bộ, tổ chức sự kiện là lợi thế.

Kỹ năng

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Biết Canva/thiết kế cơ bản là lợi thế.
Có năng khiếu văn nghệ, yêu thích hoạt động đoàn thể là điểm cộng.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
Giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.

Phẩm chất

Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận, chủ động.
Thái độ nghiêm túc, tinh thần hỗ trợ.
Giao tiếp lịch sự, hòa đồng, tuân thủ và bảo mật thông tin.

Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe FPT dành cho CBNV (hỗ trợ tài chính chi phí khám chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện).
Các hoạt động tri ân, sự kiện nội bộ; chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên và gia đình.
Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và tôn trọng.
Chế độ thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Chính sách phúc lợi đa dạng theo quy định của công ty.
Nghỉ mát – hoạt động nội bộ: tham gia các chương trình, sự kiện nội bộ quy mô FCI và Tập đoàn FPT.
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật lao động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 22:20:03