Cộng Tác Viên Giáo Vụ (Fulltime 6 Tháng)

Cộng tác viên giáo vụ:1. Công tác với Sở/Phòng Giáo dục

– Phối hợp chuẩn bị và gửi các báo cáo theo yêu cầu.
– Quản lý công văn đi – đến và chuyển cho các bộ phận liên quan
– Liên hệ với các trường và Phòng/Sở khi có việc liên quan.
– Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đoàn kiểm tra.
– Cập nhật thông tin hằng ngày từ Phòng/Sở Giáo dục và báo cáo cho Hiệu trưởng, Trợ lý chuyên môn.

Tổ chức kiểm tra định kỳ

– Giám sát việc cắt phách.
– Đánh phách, ráp phách, nhập điểm và thống kê kết quả theo yêu cầu.
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, phòng thi, danh sách, đề thi và các vật dụng phục vụ kiểm tra.
– Lưu trữ bài thi, đề thi, bảng điểm và các hồ sơ kiểm tra.

Công tác tuyển sinh

– Thực hiện các sổ sách: đăng bạ, chuyển đi – đến, học bạ, văn bằng – chứng chỉ, khen thưởng.
– Tổng hợp danh sách học sinh theo khối/lớp và tình hình học lực, chuyên cần.
– Lưu trữ quy định và văn bản liên quan đến hồ sơ, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật.
– Theo dõi việc nhập điểm trên hệ thống và kiểm tra độ chính xác.

Quản lý hồ sơ học vụ

– Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ học sinh mới và nhắc phụ huynh bổ sung hồ sơ.
– Thực hiện thủ tục rút hồ sơ khi phụ huynh yêu cầu.
– Tạo mã số học sinh và báo cáo danh sách tuyển sinh đầu năm.

Công việc khác

– Thao tác trên CSDL Ngành: nhập dữ liệu học sinh, phân công GV, thời khóa biểu và báo cáo các kỳ.
– Phối hợp giáo vụ và IT thực hiện nhận xét định kỳ.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác học vụ
- Tuân thủ kỷ luật
- Nhanh nhẹn, chịu khó, cẩn thận và thật thà
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị hành chính văn phòng, sư phạm,....
- Có khả năng sử dụng Microsoft Office: Excel thành thạo (cần biết dùng các hàm để làm báo cáo)

Được đào tạo phát triển nghề nghiệp
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-13 07:50:03