Quản trị và điều hành công tác Tuân thủ
- Xây dựng khung quản trị tuân thủ (Compliance Governance Framework) và cơ cấu tổ chức tuân thủ trong toàn Tập đoàn.
- Thiết kế và chuẩn hóa các công cụ, biểu mẫu, hướng dẫn phục vụ công tác giám sát, đánh giá và báo cáo tuân thủ.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tuân thủ, các phát hiện trọng yếu, gửi Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
- Nghiên cứu thông lệ quốc tế, đối chiếu quy định pháp luật Việt Nam để đề xuất hoàn thiện các chính sách, mô hình và công cụ kiểm soát.
- Ban hành, cập nhật và quản lý hệ thống chính sách, quy định, quy trình tuân thủ ở cấp Tập đoàn.
Thực hiện thanh tra, kiểm tra và giám sát tuân thủ
- Thực hiện thanh tra sự vụ (ad- hoc inspection) theo chỉ đạo của Cấp quản lý hoặc Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện thanh tra chuyên đề/chuyên môn đối với các Bộ phận thuộc khối Xây dựng (QLXD, ME, Kiểm soát tiến độ, Kiểm toán xây dựng, Thi công, Bảo hành/Bảo trì, v.v.) nhằm đánh giá chất lượng công việc và mức độ tuân thủ quy định nội bộ.
- Đánh giá và đề xuất biện pháp xử lý hoặc kỷ luật theo thẩm quyền được phân cấp.
- Phối hợp với các Bộ phận chuyên môn để rà soát, đánh giá, kiến nghị khắc phục vi phạm, rủi ro hoặc điểm không phù hợp trong hoạt động vận hành và triển khai dự án.
Xây dựng văn hóa và năng lực Tuân thủ
- Đóng vai trò tư vấn, hướng dẫn các đơn vị trong việc diễn giải, áp dụng quy định và quy trình tuân thủ.
- Xây dựng và thúc đẩy văn hóa tuân thủ chủ động trong toàn Tập đoàn thông qua truyền thông nội bộ, đào tạo và hướng dẫn.
- Triển khai các chương trình đào tạo nhận thức và kỹ năng tuân thủ cho cán bộ nhân viên.
Giám sát dữ liệu và ứng dụng công nghệ trong Tuân thủ
- Xây dựng bộ chỉ số, dashboard, báo cáo cảnh báo sớm phục vụ quản lý và điều hành.
- Quản lý hệ thống dữ liệu tuân thủ, thu thập – phân tích – tổng hợp dữ liệu hoạt động để phục vụ công tác giám sát và ra quyết định.
- Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng công nghệ mới (AI, RPA, NLP, Data Visualization) trong công tác theo dõi và kiểm soát tuân thủ.
