Company Admin/ Quản Trị Viên Công Ty

Responsibilities:

Support onboarding activities and guide new employees on their first working day.
Receive and process payment and reimbursement requests related to HR–administration activities in accordance with company procedures.
Enter HR data into the internal system as required
Perform other tasks as assigned by the direct supervisor.
Assist in monthly attendance processing for employees: data consolidation, review, and reconciliation.
Support HR procedures such as labor contract signing, social insurance documentation, and timekeeping.
Support drafting and filing administrative documents and records as assigned.
Assist in organizing internal events, training programs, internal meetings, and internal communications activities.
Assist in maintaining, updating and organizing employee records and file.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Trách nhiệm:

Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo phân công
Nhập dữ liệu nhân sự vào hệ thống nội bộ theo yêu cầu
Tiếp nhận và xử lý các đề nghị thanh toán/hoàn ứng liên quan đến hoạt động nhân sự – hành chính theo đúng quy trình
Hỗ trợ duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên
Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làm
Hỗ trợ các thủ tục nhân sự như ký hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và chấm công
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, họp nội bộ và hoạt động truyền thông nội bộ
Hỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho nhân viên: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếu
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Careful, well- organized, and eager to learn.
Critical thinking and a proactive attitude.
Ability to work independently and take initiative.
Basic knowledge of HR and administrative procedures is an advantage.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Good communication and relationship- building skills.
University/college students or fresh graduates available for full- time work (preferably majoring in Human Resources Management, Administration, Business, Psychology, or related fields).
Benefits:
Attractive salary package.
Annual performance bonuses.
Health and social insurance in accordance with local labor laws.
Training and career development opportunities.
Dynamic and professional working environment.
Annual company trips, team- building activities, and allowances for travel/fieldwork.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sinh viên đại học, cao đẳng hoặc mới tốt nghiệp có thể làm fulltime (ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các lĩnh vực liên quan).
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt.
Tỉ mỉ, có tổ chức và ham học hỏi.
Có kiến thức cơ bản về quy trình nhân sự, hành chính là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).
Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
Tư duy phản biện và thái độ tích cực.
Phúc lợi:
Mức lương cạnh tranh.
Thưởng hiệu suất hàng năm.
Bảo hiểm y tế, xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Du lịch công ty hàng năm, team- building, trợ cấp công tác và các hoạt động gắn kết nhân viên.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 06:20:02