Trách nhiệm chính
Quản lý và điều hành hoạt động của Bộ phận Logistics và tham mưu cho Trưởng phòng Cung ứng, Ban Giám đốc về các công tác liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu, giao nhận hàng hóa với mục tiêu đáp ứng tiến độ cung ứng cho sản xuất kinh doanh với mức chi phí hợp lý.
Nhiệm vụ
Theo dõi và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu:
- Xây dựng hệ thống các đơn vị vận chuyển (đường bộ, đường biển), forwarder uy tín, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh tại từng khu vực, theo từng tuyến cụ thể (Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Trung Quốc, Đài Loan..). Thường xuyên đánh giá, tìm kiếm các Đơn vị cung cấp tiềm năng. Kiểm tra, rà soát các chi phí liên quan nhằm đảm bảo được tính hiệu quả trong công tác giao nhận (thông quan, vận tải…).
- Thực hiện, tập hợp các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải quan. Kiểm tra, thanh lý bảng cân đối thuế Xuất nhập khẩu.
- Quản lý công tác giao hàng, xuất khẩu cho khách hàng, điều chuyển hàng từ kho nhà máy đến các kho vệ tinh để đảm bảo công tác phân phối, bán hàng, giao hàng đến khách hàng.
- Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, tình hình hàng hóa thông quan, theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa về các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng nhằm phục vụ tốt cho các công việc chung: Hải quan, Đăng kiểm, các Trung tâm phân tích, phân loại trực thuộc, Tổng cục đo lường chất lượng… Chủ động đề xuất các hoạt động đối ngoại với các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của Bộ phận để hỗ trợ phát triển công việc chuyên môn của Bộ phận.
- Quản lý và kiểm soát các hoạt động nhập khẩu (cao su Nitrile, hóa chất, máy móc thiết bị…) và xuất khẩu (găng tay) của Công ty: tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các đối tác, khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
Công tác nhân sự, quản lý bộ phận Logistics:
- Thường xuyên cập nhật các thông tin Logistics trong và ngoài nước, các chính sách, quy định liên quan của Nhà nước về lĩnh vực xuất nhập khẩu để tham mưu cho Trưởng Phòng, Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch logistics, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
- Xây dựng các bản mô tả công việc và mục tiêu công việc cho nhân viên trong bộ phận và thường xuyên rà soát, kiểm tra để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi.
- Đánh giá năng lực nhân sự, quản lý và định hướng phát triển cho từng CBNV trong Đơn vị.
- Theo dõi và quản lý sự tuân thủ của các nhân viên trong quá trình thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống ERP. Phối hợp với các phòng ban khác (TCKT, MIS…) để xử lý các vấn đề phát sinh về nghiệp vụ trên hệ thống ERP.
- Quản lý nhân sự và xây dựng kế hoạch công việc của bộ phận. Phân công và theo dõi công việc của nhân viên trong bộ phận: Chuyên viên xuất nhập khẩu, Chuyên viên giao nhận – hiện trường.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban TGĐ về chi phí Logistics, tiến độ xuất, nhập hàng.
- Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong Đơn vị theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
Quyền hạn
- Phân công nhiệm vụ các chuyên viên; tổ chức, điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của bộ pận
- Kiểm tra, nhắc nhở nhân sự phòng thực hiện mục tiêu chung của phòng.
- Đề nghị tuyển dụng, đề xuất lương, thưởng cho nhân viên của bộ phận
- Đề xuất chi phí để thực hiện các công tác chức năng (chi phí đào tạo, chi phí công tác…)
- Yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin có liên quan trong thẩm quyền cho phép để thực hiện công việc.
Quan hệ công việc
Đối nội:
- Các phòng ban nội bộ trong công ty (P. Kinh doanh, Khối sản xuất, Kho hàng, P. TCKT, P.HCNS…)
Đối ngoại:
- Các cơ quan nhà nước: Hải quan, đăng kiểm…
- Các đơn vị vận chuyển, forwarder, dịch vụ kho bãi
Thời gian & Nơi làm việc
- Thời gian làm việc: theo giờ Hành chính
- Làm việc tại: Nhà máy SS Glove: Huyện Đất Đỏ, Bà Rịa – Vũng Tàu
- Đi công tác theo yêu cầu công việc: tùy theo tình hình thực tế công việc
Phương tiện & Điều kiện làm việc: (một số đặc thù về môi trường, di chuyển thường xuyên nếu có…)
Công cụ, dụng cụ làm việc (Cty cấp): Laptop/Máy tính
Bảo hộ lao động, đồng phục: đồng phục công ty.
