Chuyên viên xuất nhập khẩu

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Chịu trách nhiệm xử lí hợp chuẩn, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng hàng hoá theo các quy định chuyên ngành.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý logistics để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu, lịch hàng về.
Khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Chuẩn bị và xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, MSDS, Bill of Lading, tờ khai hải quan…
Dự báo mua hàng/nhập khẩu
Thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thuốc thú y, phụ gia, … theo kế hoạch của công ty.
Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.

Nghiệp vụ chuyên ngành dược thú y

Theo dõi hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa nhập khẩu.
Phối hợp với bộ phận chuyên môn chuẩn bị hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc thú y nhập khẩu.
Thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đối với thuốc thú y, nguyên liệu theo quy định của Cục Thú y.

Quản lý chứng từ và báo cáo

Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu khoa học, đầy đủ.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị logistics.
Lập báo cáo chi phí nhập khẩu, báo cáo tiến độ lô hàng định kỳ.

Làm việc với đối tác

Đàm phán giá cước vận chuyển, lựa chọn đơn vị logistics phù hợp.
Phối hợp với các phòng ban: mua hàng, kế toán, kho vận, QA/QC để xử lý công việc liên quan.
Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, tiến độ, khiếu nại (nếu có).

Trình độ – Kiến thức

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Thương mại quốc tế, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Hiểu biết về thủ tục hải quan, Incoterms, vận tải quốc tế.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu, email, giao tiếp với đối tác nước ngoài).
Kỹ năng xử lý chứng từ, làm việc với hải quan và forwarder.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm khai báo hải quan).

Phẩm chất

Chịu được áp lực công việc, chủ động và linh hoạt.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 13:25:03