Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện thủ tục nhập khẩu dược phẩm, thuốc, thiết bị y tế
- Phối hợp đơn vị logistics, forwarder, đại lý hải quan, kho để đảm bảo tiến độ nhập hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, chứng từ hải quan (Invoice, Packing List, CO, CQ, MSDS, Giấy phép nhập khẩu, Tờ khai HQ…).
- Theo dõi quá trình mở tờ khai, kiểm tra hồ sơ, giám sát thông quan hàng hóa.
Xin và quản lý giấy phép nhập khẩu
- Làm việc với Cục Quản lý Dược / Bộ Y tế để xin các loại giấy phép: giấy phép nhập khẩu thuốc, phiếu công bố sản phẩm, giấy phép lưu hành.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực, gia hạn và lưu trữ hồ sơ theo quy định GSP/GDP.
Theo dõi và đối chiếu chứng từ
- Kiểm tra và đối chiếu hợp đồng mua hàng, hóa đơn, vận đơn và chứng từ liên quan.
- Phối hợp kế toán trong việc thanh toán, chuyển tiền, đối chiếu công nợ nhà cung cấp nước ngoài.
Quản lý lô hàng và kho vận
- Theo dõi lịch vận chuyển, tình trạng hàng hóa, cập nhật cho các bộ phận liên quan.
- Điều phối vận chuyển từ cảng về kho, kiểm đếm, kiểm định và bàn giao.
Báo cáo và cải tiến
- Lập báo cáo nhập khẩu định kỳ (tuần/tháng).
- Đề xuất giải pháp tối ưu thời gian, chi phí vận chuyển, lưu kho và thông quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh (đọc – viết chứng từ, email trao đổi).
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và phần mềm XNK / ERP (ưu tiên biết Bravo, Misa, SAP…).
Kỹ năng tổ chức, theo dõi và xử lý công việc chi tiết.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc ngành liên quan.
Cẩn thận, tỷ mỷ, chịu được áp lực công việc cao
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước.
Hiểu biết về Incoterms, các thủ tục hải quan, vận tải quốc tế, chứng từ thương mại quốc tế.

Thưởng hiệu suất, lễ tết, lương tháng 13 và chế độ tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Đào tạo & nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu (nếu là ứng viên tiềm năng mới ra trường).
Du lịch, teambuilding, chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 13:10:03