Chuyên viên Văn thư Lưu trữ

* Số lượng cần tuyển: 01

* Vị trí làm việc: Chuyên viên văn thư lưu trữ- Khối tài chính

* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ, Phường Láng, Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2- thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00)

Mô tả công việc:

- Thực hiện thống kê, kiểm kê định kỳ; xác định giá trị và tham mưu tiêu hủy tài liệu hết thời hạn bảo quản

- Tiếp nhận, phân loại, quản lý, đăng ký và chuyển giao kịp thời văn bản đến; phát hành và theo dõi văn bản đi của
các đơn vị:
+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của đơn vị đúng quy định
+ Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản theo phân công

- Thực hiện số hóa tài liệu, cập nhật và quản trị hệ thống phần mềm quản lý văn bản/lưu trữ điện tử

- Nghiên cứu, đề xuất quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong việc phân loại, thu thập, lưu trữ bảo quản hồ sơ.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trình ký, công văn, quyết định, hợp đồng và các tài liệu phục vụ dự án.

- Phục vụ tra cứu, cung cấp, sao lục hồ sơ – tài liệu theo yêu cầu và đúng quy định bảo mật. Kiểm soát việc mượn, trả, tra cứu và khai thác hồ sơ.

- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của công ty đảm bảo khoa học, an toàn, dễ tra cứu.

- Lập báo cáo công tác văn thư – lưu trữ định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên khối ngành: Chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Hành chính- Nhân sự, Thư ký văn phòng hoặc ngành liên quan (có chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ nếu học trái ngành)

- Kiến thức chuyên môn:

+ Nắm vững nghiệp vụ văn thư: soạn thảo, ban hành, tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi/đến và quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định

+ Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản/tài liệu điện tử (eOffice/DMS) và tin học văn phòng (Word, Excel).

+ Thành thạo nghiệp vụ lưu trữ: phân loại, lập hồ sơ, chỉnh lý, bảo quản, số hóa và tra cứu tài liệu lưu trữ

- Kiến thức chung:

+ Có kiến thức về số hóa tài liệu, quản lý tài liệu điện tử và an toàn thông tin trong lưu trữ

+ Hiểu quy trình, quy chế quản lý hồ sơ – tài liệu và quy định bảo mật thông tin nội bộ

+ Nắm nguyên tắc phân loại, thời hạn bảo quản và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị

+ Nắm vững quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ (Nghị định 30/2020/NĐ- CP, Luật Lưu trữ và văn bản hướng dẫn)

+ Hiểu biết các quy định, quy chế của tổ chức về hành chính – văn phòng

- Kỹ năng mềm:

+ Kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản tốt

+ Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc khoa học

+ Tư duy logic, ngăn nắp, có khả năng hệ thống hóa và tra cứu nhanh

+ Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật cao

+ Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt

+ Chủ động, chịu được áp lực công việc.

- Ứng dụng các công cụ AI trong xử lý công việc

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:

- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)

- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ

- Quà tặng các ngày lễ trong năm

- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày

- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí

- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm

Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:

- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành

- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Môi trường làm việc hiện đại:

- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)

- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech

- Cung cấp máy tính & trang thiết bị làm việc hiện đại

Phát triển nghề nghiệp:

- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn

- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường

- Làm việc cùng đội ngũ hơn 1000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ

- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực

Hoạt động ngoại khóa phong phú:

- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…

- Các câu lạc bộ:
CLB Bơi
CLB Điền kinh
CLB Cầu lông
CLB Bóng đá
CLB Yoga

*Cách thức ứng tuyển:

Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn

Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển

Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV và portfolio tại bảng Ứng tuyển bên dưới.

* Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.

*

Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/
Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 18:05:03