Chuyên viên Văn phòng Tổng Giám đốc

Nhân dáng thuyết phục;
Ngoại ngữ giao tiếp tốt. Thành thạo tin học văn phòng.
Trung thực, tận tâm;
Thương thuyết giỏi, biết lắng nghe, biết tổ chức công việc, giải quyết nhanh chóng khi có vấn đề nảy sinh bất ngờ và biết giữ bí mật (tự nhận biết những thông tin nào của Chủ tịch cần và nên được giữ kín).
Giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả và luôn giữ được bình tĩnh trong mọi tình huống, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén;.
Nam tuổi trung bình từ 25 đến 35. Ưu tiên sinh năm: 1988, 1984, 1980 (tuổi Thân, Tí, Thìn);
Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc;
Trình độ chuyên môn tối thiểu Đại học, chuyên ngành QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Có khả năng đi công tác thường xuyên;
Có kiến thức cơ bản về y tế, chăm sóc sức khỏe;
Kỹ năng tổ chức sự kiện, quản lý thời gian hiệu quả, kỹ năng ghi nhớ nhanh
Có kiến thức xã hội và kỹ năng, kinh nghiệm sống.
Giỏi công nghệ, từ những vật dụng thông thường như điện thoại di động, máy tính đến những thiết bị an ninh cao cấp hơn;

Tóm tắt công việc:

Chọn lọc những cuộc điện thoại gọi đến, trả lời các thư từ gửi đến của Chủ tịch.
Giải quyết các vấn đề nhỏ phát sinh của Chủ tịch bằng năng lực sẵn có của bản thân.
Tháp tùng Tổng Giám đốc trong các chương trình công tác, trực tiếp thực hiện công tác cần vụ phục vụ cho Tổng Giám đốc trong các chương trình làm việc, chương trình công tác;
Chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu, hồ sơ, … cần thiết cho Tổng Giám đốc trong các chương trình làm việc, công tác;
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác của Tổng giám đốc, CVP TGĐ.
Sắp xếp các cuộc hẹn và hội họp.
Lên kế hoạch tổ chức các bữa tiệc hay một số sự kiện khác của Chủ tịch.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-29 13:30:30