Chuyên Viên Văn Phòng Chủ Tịch

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.　
- Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật,…
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Nữ- Ngoại hình tốt (ưu tiên đã từng làm tại các đơn vị Hàng không, Mercedes, Lexus, Audi, BMW)
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 00:31:29