Tuyển dụng
• Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo, hội nhập nhân viên mới.
Implementing recruitment, training, integration of new employees.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận trong khách sạn, lập kế hoạch và trình trưởng phòng duyệt.
Synthesis of recruitment needs from the hotel department, planning and submission to the department manager.
• Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
Contact the unit recruiting, receiving, screening records.
• Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của khách sạn.
Coordinate with head of department and related department managers to conduct interviews and select personnel to meet the requirements of the hotel.
• Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo hợp đồng lao động để ký kết với nhân sự mới.
Announcing matriculation information for candidates and drafting labor contracts to sign with new personnel.
• Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của khách sạn.
Disseminate new employees to hotel policies and regulations.
• Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới và trình Trưởng bộ phận.
Making reports on hiring results, probationary results of new personnel and submitting to the Head of Department.
Đào tạo:
• Có khả năng đứng lớp đào tạo các khóa học cơ bản: Đào tạo định hướng, ...
Training skills
Hành chính
• Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình.
To manage and deal with information (documents, email…) incoming and outgoing with proper process.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ (đặc biệt các hồ sơ có liên quan đến ATVSTP, ATLĐ).
To do document filing (especially documents related to food hygiene safety, labor safety).
• Kiểm tra phân loại chứng từ, giấy đề nghị…trình Tổng quản lý ký.
To check and classify documents, proposal… and submit to General Manager for approval.
• Bảo quản và cung cấp trang thiết bị văn phòng.
To preserve and supply office equipement.
• Quản lý và cung cấp VPP, in ấn phẩm, báo chí.. cho các Bộ phận.
To manage and supply stationery, printing material, newspaper, magazines… for departments.
• Phối hợp với Nhân viên chế độ chính sách theo dõi việc cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ BHYT… Thu hồi trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.
To coordinate with C & B to keep track of issuing uniforms, name tags, health insurance cards… Reclaim them when employees leave jobs.
• Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
To draft and type documents as required by Manager.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Nhân sự.
Other tasks requested by General Manager and Human Resource Manager
