Chăm sóc nhân viên mới trong 02 tháng thử việc giúp nhân viên mới làm quen môi trường công ty, công việc
Cập nhật danh sách vị trí công việc cần tuyển dụng sau mỗi lần phỏng vấn và mỗi đợt tuyển dụng.
Phối hợp lên kế hoạch và thực hiện, tham gia các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm, ngày hội tuyển dụng,… nhằm quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức để thu hút ứng viên.
Viết content, đăng bài trên page tuyển dụng (facebook, linkedln, ….) theo kế hoạch hàng tuần/tháng
Thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng và chất lượng ứng viên, tiến trình và hiệu quả của các kênh tuyển dụng
Đánh giá hồ sơ, tiến hành sắp xếp theo mức độ phù hợp với vị trí công việc. Sau đó liên hệ và lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên được chọn.
Soạn thư mời làm việc, gửi ứng viên được lựa chọn với thời gian bắt đầu, thời gian thử việc thống nhất với trưởng bộ phận. Nhận phản hồi của ứng viên và thông báo trưởng bộ phận chuẩn bị tiếp nhận ứng viên
Phối hợp với các bộ phận liên quan (IT, Hành chính, bộ phận yêu cầu tuyển dụng,…) để chuẩn bị logistics cho nhân viên mới
Tiến hành nghiên cứu thị trường lao động để hiểu sâu về nguồn cung ứng lao động và xu hướng tuyển dụng.
Duy trì hệ thống đánh giá ứng viên và điều chỉnh các tiêu chí cho phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc cụ thể.
Thực hiện Exit interview đối với những nhân viên nghỉ việc trong giai đoạn thử việc
Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên tiềm năng
Đảm bảo quy trình sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn được thực hiện một cách mạch lạc, hiệu quả.
Yêu cầu và lưu trữ dữ liệu nhân viên, hồ sơ nhân viên đối với nhân viên mới
Theo dõi sát sao tiến trình của ứng viên để hỗ trợ giải đáp thắc mắc, vấn đề ứng viên đang gặp phải.
Cung cấp thông tin, hướng dẫn cho ứng viên về quy trình tuyển dụng, các bước cần thực hiện ở mỗi giai đoạn cụ thể.
Lập báo cáo: tổng hợp thông tin và lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý để trình bày với cấp trên, kèm theo đánh giá và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng trong tương lai
Sử dụng các công cụ, nguồn thông tin (trang web việc làm, mạng xã hội, cơ sở dữ liệu ứng viên, v.vv.. ) để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Soạn hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin cho nhân viên mới
