Tiếp nhận & phân tích nhu cầu tuyển dụng
Làm việc trực tiếp với Quản lý vận hành và Trưởng bộ phận để làm rõ tiêu chí năng lực, số lượng, thời gian cần nhân sự.
Tư vấn mức độ khả thi, thời gian tuyển và phương án triển khai phù hợp từng vị trí.
Tuyển dụng Mass (80%)
Tìm kiếm, lọc hồ sơ và phỏng vấn nhanh qua điện thoại/trực tiếp.
Phối hợp đơn vị vận hành đánh giá chất lượng ứng viên trong 03 ngày đầu làm việc.
Đăng tuyển trên đa nền tảng: Facebook, Zalo OA, TikTok, cộng tác viên, webiste tuyển dụng,…
Thực hiện tuyển dụng các vị trí vận hành: Phục vụ, Thu ngân, Bếp, Tạp vụ, Giao nhận…
Gửi Offer, hướng dẫn hồ sơ và theo dõi quá trình nhận việc.
Tuyển dụng Back- office (20%)
Thiết lập lịch phỏng vấn, phối hợp với bộ phận chuyên môn trong quá trình đánh giá.
Phụ trách tuyển các vị trí văn phòng như: C&B, Kế toán,Marketing, Sale B2B…
Tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, network, cộng đồng chuyên môn và nguồn nội bộ.
Deal lương với ứng viên
Quản lý pipeline & báo cáo tuyển dụng
Theo dõi tiến độ, cảnh báo sớm những vị trí khó tuyển hoặc thiếu hụt nhân sự.
Thực hiện báo cáo tuyển dụng tuần/tháng
Cập nhật dữ liệu ứng viên và trạng thái tuyển dụng vào file hằng ngày.
Truyền thông & thương hiệu tuyển dụng
Viết nội dung tuyển dụng chuẩn guideline Menas cho cả vị trí Mass và BO.
Tổ chức các hoạt động truyền thông tuyển dụng: job fair, OJT trường học, sự kiện nội bộ.
Đề xuất phương án tăng nguồn ứng viên phù hợp từng giai đoạn.
Lên ý tưởng, quay dựng video ngắn về nội dung tuyển dụng
Thiết kế hình ảnh, poster, banner cho các thông báo tuyển dụng.
Trải nghiệm ứng viên
Sắp xếp lịch phỏng vấn, hướng dẫn đầy đủ về thời gian, địa điểm và hồ sơ.
Đảm bảo ứng viên có trải nghiệm chuyên nghiệp và thiện cảm trong suốt quá trình.
Trả lời tin nhắn/điện thoại ứng viên, giải đáp thắc mắc liên quan đến tuyển dụng – nhận việc.
Nhiệm vụ khác
Tham gia cải tiến quy trình tuyển dụng.
Hỗ trợ đào tạo hội nhập khi có yêu cầu từ HCNS.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
