Thực hiện hồ sơ thầu của Công Ty:
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ đánh giá mời thầu và dự thầu; Thực hiện chuẩn bị các đề xuất và phân tích hồ sơ mời thầu; Phân tích báo giá thầu cho đơn vị chủ đầu tư, chủ dự án.
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện công tác đấu thầu theo đúng tiến độ. Công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu bao gồm nhưng không giới hạn như: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ & thực hiện nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, chuyển thông tin cho Phòng ban liên quan để làm hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng thầu.
Thực hiện công tác tư vấn đấu thầu:
- Tổ chức các hoạt động đấu thầu; Giám sát quá trình đấu thầu.
- Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả mời quan tâm, kết quả mời sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Thực hiện tạo hồ sơ cho hoạt động dự thầu, tính toán, dự toán giá thầu theo báo giá của chủ đầu tư; Tìm kiếm các nhà thầu mới, thực hiện hồ sơ thầu; Thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu; Lưu trữ hồ sơ đấu thầu
- Liên hệ với các nhà cung cấp hoặc các nhà thầu phụ để có thể hoàn thành, triển khai được hợp đồng đấu thầu đúng tiến độ.
- Lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu
- Có kinh nghiệm xử lý các tình huống trong quá trình đấu thầu
- Xây dựng định mức cụ thể từng nhóm công việc theo định mức thực tế.
- Triển khai thực hiện quy trình đấu thầu cho các dịch vụ của doanh nghiệp.
Các công việc khác được giao.
- Kiểm tra và quản lý Hợp đồng: rà soát các điều khoản và phạm vi công việc trong hợp đồng, trao đổi và thương lượng với Chủ Đầu Tư khi có những điều khoản bất lợi. Tư vấn & phối hợp với bộ phận kinh doanh soạn thảo Hợp đồng để trình ký Hợp đồng theo thời gian yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp, làm rõ hồ sơ thầu, quá trình đấu thầu khi Công ty tham gia dự án với vai trò Quản lý dự án.
