Chuyên Viên Truy Xuất Nguồn Gốc Gỗ/ FSC Specialist

Tiếp nhận & kiểm tra thông tin nguồn gỗ đầu vào
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ (bản cứng và mềm) theo quy định.
• Tham gia các khóa đào tạo về tiêu chuẩn gỗ do công ty hoặc đối tác tổ chức.
• Hỗ trợ triển khai các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận Mua Hàng.
• Tiếp nhận và tìm hiểu các tiêu chuẩn, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến nguồn gỗ (FSC- CoC, PEFC, EUDR, Timber Traceability, Lacey Act, Control Wood, i.e).
• Thu thập, kiểm tra hồ sơ đầu vào, hỗ trợ đánh giá rủi ro nguồn gốc gỗ dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
• Báo cáo cho Trưởng phòng khi phát hiện rủi ro hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.
Khai báo thông tin cho khách hàng
• Cập nhật dữ liệu và trạng thái hồ sơ được khách hàng phê duyệt.
• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, giải trình theo yêu cầu từ khách hàng trong thời hạn quy định.
• Giao tiếp, trao đổi trực tiếp bằng tiếng Anh với khách hàng qua email/hệ thống liên quan đến hồ sơ và tiêu chuẩn gỗ.
• Thực hiện khai báo thông tin nguồn gốc gỗ trên hệ thống của khách hàng.
• Theo dõi phản hồi và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng khi có vấn đề phát sinh.
Theo dõi & cập nhật dữ liệu FSC, PEFC, EUDR
• Tham gia các buổi đào tạo từ khách hàng hoặc chuyên gia.
• Cập nhật thông tin công bố nguồn gốc gỗ trên hệ thống.
• Nhập số liệu FSC, PEFC, EUDR… liên quan đến các đơn hàng xuất/nhập theo hướng dẫn.
• Tổng hợp dữ liệu định kỳ, hỗ trợ lập báo cáo cho cấp trên.
Quyền hạn
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ngoại bộ nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức
• Được liên hệ và phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.
Mối quan hệ
Bên trong công ty: Làm việc trực tiếp với các phòng ban Nhân sự, Kinh doanh, Kế Hoạch Cung Ứng, Kỹ thuật, QA- QC, Logistics.
Bên ngoài công ty: Khách hàng, tổ chức chứng nhận.

Tiêu chuẩn ứng viên
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Lâm nghiệp, Quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương…).
• Kỹ năng:
Tinh thần học hỏi, cầu tiến, có khả năng làm việc nhóm.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (email, hệ thống khai báo, trao đổi cơ bản với khách hàng).
Biết sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu / Ưu tiên có kinh nghiệm 0–1 năm ở vị trí liên quan (xuất nhập khẩu, chứng từ, QA, quản lý chất lượng, FSC…).

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-03 19:05:02