Chuyên Viên Thủ Tục

Hỗ trợ khách hàng/ Đại lý trong quá trình ký Hợp đồng giao dịch, thanh toán.
Tiếp nhận & soạn thảo các văn bản (Tờ trình, Quyết định, Thông báo, Công văn, …) liên quan đến công việc giao dịch sản phẩm giữa Công ty với Chủ đầu tư hoặc Đại lý, khách hàng.
Hỗ trợ, giải đáp thông tin cho Đại lý về dự án/Sản phẩm chính xác, kịp thời: Phiếu tính giá, hình ảnh, pháp lý, chính sách bán hàng, …
Quản lý, cập nhật trạng thái sản phẩm các dự án bất động sản đảm bảo chính xác, đầy đủ & kịp thời.
Thực hiện gửi hồ sơ thanh toán và theo dõi, thu hồi công nợ của Công ty với Chủ đầu tư. Thực hiện trình thanh toán Phí, thưởng cho Đại lý/NVKD.
Theo dõi, báo cáo chi tiết tình trạng giao dịch của khách hàng (ký & thanh toán) với Ban lãnh đạo và thông báo tới các Đại lý đang có khách hàng gần đến hạn/quá hạn thực hiện ký Hợp đồng/thanh toán.
Lập bảng kê đối chiếu Phí dịch vụ, Phí quản lý, Thưởng, … với Chủ đầu tư và Đại lý. Thực hiện gửi đối chiếu cho các Đại lý sau khi Chủ đầu tư và Bộ phận kế toán xác nhận bảng kê.
Tiếp nhận thông tin cá nhân, nhu cầu khách hàng từ Đại lý (kiểm tra lại và phản hồi sai sót nếu có) để đặt lịch ký Hợp đồng giao dịch cho Khách hàng với Chủ đầu tư/Người bán.
Xây dựng và thực hiện các Quy trình giao dịch (Lock, cọc, mở bán, ra hàng, …); Biểu mẫu giao dịch với Đại lý đảm bảo công bằng, minh bạch, đầy đủ thông tin & hiệu quả.
10 Lập các báo cáo giao dịch (Booking, đặt cọc, ký Hợp đồng, thanh toán, …) hàng ngày cho Ban lãnh đạo
Thời gian làm việc (Full Time) Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7

Sáng: 8h00 – 12h00
Chiều: 13h30 – 17h30

Giới tính/ Độ tuổi
Không yêu cầu
Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan,… hoặc chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiếu 2 năm kinh nghiệm làm tại các công ty Bất động sản
Tối thiểu 03 năm trong công tác thủ tục bán hàng, công tác hành chính, hỗ trợ thủ tục dự án
Kiến thức/ Kỹ năng
Hiểu quy trình ký kết hợp đồng, chuyển nhượng, thanh toán. Kiến thức cơ bản về pháp lý bất động sản.
Thành thạo tin học văn phòng.
Quản lý hồ sơ, làm việc chính xác, cẩn thận. Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng.
Thái độ và chuẩn mực
- Trung thực, trách nhiệm và nhiệt tình
- Lịch sự, hòa nhã với các thành viên trong công ty
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc …
QUYỀN LỢI
Thu nhập
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thưởng lễ, Tết, Lương tháng 13, hoa hồng,… căn cứ theo thành tích công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Phúc lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN
- Được hưởng các chế độ phúc lợi bản thân: chế độ ốm đau, thai sản, Hiếu – Hỷ,…
- 12 ngày phép/ năm + phép theo thâm niên

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-03 00:45:03