Chuyên viên Sales Admin

Điều phối & hỗ trợ Sales Team
● Phối hợp bộ phận triển khai để theo dõi tiến độ bàn giao, cập nhật trạng thái đơn hàng
● Phân phối và cập nhật thông tin mới từ Marketing (chiến dịch, khuyến mãi, sản phẩm) đến Sales.
● Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ đơn hàng, xác nhận đơn hàng và ghi nhận doanh số.
● Hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc soạn thảo, chuẩn hóa báo giá, hợp đồng, tài liệu bán hàng.
● Phát hành và lưu trữ các thông báo nội bộ liên quan đến chính sách bán hàng.
● Giám sát việc tuân thủ quy trình bán hàng, sử dụng đúng tài liệu/công cụ đã được ban hành.
Quản lý dữ liệu & hệ thống
● Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số hiệu suất: tạo Leads, tỷ lệ chuyển đổi Leads → PO
● Giám sát hệ thống CRM: theo dõi việc nhập liệu của Sales, đảm bảo đúng quy trình bán hàng.
● Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng (B2B & B2C) trên CRM, đảm bảo tính chính xác, phân loại rõ ràng.
● Quản lý và kiểm tra sự đồng bộ thông tin sản phẩm/dịch vụ trên Website, Airtable, Showroom.
Phối hợp
● Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, workshop sales, MKT, các phòng ban khác,..
● Phối hợp với bộ phận Customer Service hỗ trợ các chương trình chăm sóc khách hàng, tăng trải nghiệm khách hàng
Ưu tiên các ứng viên có thể nhận việc được sớm!

● Nữ: 24t- 30t. Có kinh nghiệm: 02 năm trở lên
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin/CSKH/Back- office.
● Tỉ mỉ, cẩn thận, có tư duy hệ thống và khả năng xử lý dữ liệu.
● Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị, Marketing, Hành chính…).
● Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng CRM (Ưu tiên).
● Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các phòng ban.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 17:35:02