Đảm bảo quản lý xe tối ưu bằng cách tiến hành sửa chữa đúng cách cho xe
Tham gia lập ngân sách và duy trì chi phí bảo dưỡng, xe hợp lý
Thực hiện việc kiểm tra quá trình vận hành của xe một cách trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các thiết bị định vị có sẵn trên xe và thông qua việc thực hiện báo cáo của các tài xế lái xe đó. Đảm bảo xe – các phương tiện vận tải luôn đáp ứng được các yếu tố an toàn và đầy đủ về mặt pháp lý.
Theo dõi và cập nhật hệ thống quản lý xe, phương tiện, các hạn giấy tờ xe, định ngạch vật tư phụ tùng xe
Quản lý về số lượng và chất lượng xe đi đối với việc quản lý về các chi phí cũng như lịch trình sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe một cách chi tiết để lấy đó làm căn cứ báo cáo về tình hình hoạt động và vận hành của các loại xe trong phạm vi quản lý của xe.
Quản lý các khía cạnh quản lý hậu cần của xe
Giao/nhận xe cho lái xe
Phối hợp xử lý hoặc độc lập các xe bị va chạm, xác định nguyên nhân, xác định lỗi lái xe và lập biên bản BTPT
Cụ thể là phải đảm bảo đủ các loại giấy tờ như bảo hiểm, đăng ký xe, giấy phép lái xe, giấy điều xe, danh sách hành khách( và chữ kỹ của đại diện bên thuê xe) và các giấy tờ có liên quan trong quá trình vận hành tham gia giao thông, tránh các rủi ro có thể xảy ra, đảm bảo được các yêu cầu về xe như yêu cầu về mặt kỹ thuật pháp lý, yêu cầu về mặt chất lượng, thẩm mỹ, yêu cầu về đảm bảo an toàn.
Bên cạnh việc kiểm tra quá trình vận hành xe, thì việc kiểm tra trước và sau khi vận hành của xe cũng là trách nhiệm của quản lý đội xe nhằm đảm bảo tính an toàn là thứ nhất, thứ hai là đảm bảo chất lượng xe và kịp thời giải quyết được các vấn đề phát sinh về sự hỏng hóc hay mức độ xuống cấp của xe như thế nào để có thể đưa ra các giải pháp trong việc bảo trì, sửa chữa cũng như bảo dưỡng xe để xe có thể đạt được chất lượng tốt nhất, phục vụ cho quá trình vận tải được bền lâu hơn.
Theo dõi các tài liệu và hồ sơ của xe, đặc biệt là các lĩnh vực liên quan đến kiểm tra hàng ngày, chứng nhận và bảo dưỡng định kỳ
