Chuyên Viên Quản Lý Nhà Cung Cấp

1️. Ghi nhận nhu cầu và số book nhân sự

Kiểm tra, xác minh tính chính xác của nhu cầu được đề xuất.
Thu thập và tổng hợp số book nhân sự từ vận hành theo từng ca (sáng/chiều/đêm).
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu nhu cầu hàng ngày trên file/biểu mẫu được quy định.

2️. Gửi thông tin nhu cầu sang Nhà cung cấp

Phối hợp với NCC trong quá trình tính toán khả năng đáp ứng và phương án cung ứng.
Chuyển thông tin số book từng ca làm việc đến NCC theo deadline đã cam kết.
Đảm bảo NCC nắm rõ nhu cầu về số lượng, vị trí công việc, thời gian, địa điểm.

3️. Kiểm soát tình hình cung ứng thực tế

Kiểm soát tỷ lệ đáp ứng so với số book và phát hiện sai lệch.
Theo dõi và đối chiếu danh sách nhân sự thực tế mà NCC cung cấp theo từng ca.
Ghi nhận và phản hồi ngay cho NCC về các trường hợp thiếu, trễ, sai sót.

4️. Báo cáo định kỳ

Gửi báo cáo hằng ngày về tình hình đáp ứng nhân sự của NCC.
Đề xuất giải pháp khắc phục nếu phát hiện xu hướng giảm chất lượng hoặc thiếu hụt kéo dài.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo hằng tuần để đánh giá tỷ lệ đáp ứng, chất lượng cung ứng.

5️. Xử lý sự vụ phát sinh

Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến ca làm (thiếu người, nhầm ca, huỷ ca...).
Ghi nhận đầy đủ các sự vụ để phục vụ đánh giá NCC định kỳ.
Làm cầu nối hỗ trợ NCC xử lý nhanh các sự cố phát sinh, đảm bảo vận hành không bị gián đoạn.

6️. Quản trị rủi ro và cảnh báo

Đánh giá, nhận định sớm các rủi ro về thiếu hụt nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn.
Đề xuất phương án phòng ngừa hoặc bổ sung nhà cung cấp dự phòng nếu cần.
Chủ động thông báo, cảnh báo lên quản lý trực tiếp về các vấn đề tiềm ẩn.

7️. Họp và làm việc với NCC

Tổ chức hoặc tham gia họp định kỳ với NCC để trao đổi, đánh giá hiệu quả cung ứng.
Duy trì quan hệ hợp tác minh bạch, rõ ràng, cùng hướng tới mục tiêu vận hành ổn định.
Thảo luận, thống nhất và đề xuất các giải pháp cho các giai đoạn nhu cầu tăng đột biến (cao điểm).

Thành thạo Excel/Google Sheet để tổng hợp và phân tích số liệu.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị Nhân sự, Logistics, Kinh tế...).
Ưu tiên có kiến thức/kinh nghiệm quản lý nhân sự trong vận hành kho, logistics, hoặc quản lý nhà thầu nhân lực.
Chủ động, chi tiết, khả năng quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.

Thu nhập:

Phụ cấp ăn ca
Lương cạnh tranh theo năng lực, cạnh tranh trên thị trường

Chế độ phúc lợi:

Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định.
Bảo hiểm đóng full lương
Bảo hiểm sức khoẻ đóng thêm

Môi trường làm việc:

Làm việc trong lĩnh vực thương mại elogistics – ngành nghề tăng trưởng nhanh, nhiều thách thức và cơ hội.
Văn hóa trẻ trung, cởi mở, đề cao sự chủ động và sáng tạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-22 10:05:02