Chuyên viên Quản lý hành chính tổng hợpBà Rịa - Vũng Tàu

- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Chuẩn bị, tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Tiếp nhận thông tin và phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Sắp lịch và cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.

Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:

Đại học

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:02