Chuyên Viên Quản Lý Dự Án

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu của Phòng.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Khách hàng / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu.
Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật như đã quy định trong dự án.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.

Giới tính: Nữ
Được đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
Có kinh nghiệm liên quan xử lý hồ sơ kỹ thuật và thông tin dự án trong ngành đầu khí.
Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ
Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
Có kinh nghiệm thiết lập và duy trì tài liệu đăng ký in và / hoặc thiết lập và quản lý Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS).

• Tham gia Bảo hiểm Sức khoẻ Bảo Việt khi công tác trên 1 năm.
• Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tương xứng với năng lực.
• Các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu, hỷ... theo quy định của Công ty.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ Lễ, Phép theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
• Chế độ nâng lương theo năng lực.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở.
• Phụ cấp công tác, phụ cấp xăng xe, đồng phục,... hàng tháng, hàng năm.
• Thưởng cuối năm, thưởng tất cả các ngày lễ trong năm dựa trên thâm niên công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 22:05:02