Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng

Điều phối nhu cầu đặt hàng & năng lực của PNJP

Phối hợp với đơn vị đặt hàng lập kế hoạch nhu cầu đặt hàng với PNJP trong ngắn hạn ( quí) & dài hạn ( năm).
Phối hợp với đơn vị đặt hàng và PNJP nhằm cân đối chốt năng lực đáp ứng đơn đơn hàng tháng.

Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp toàn bộ đơn hàng của hệ thống kinh doanh lẻ, đặt hàng PNJP sản xuất.

Phản hồi thông tin ngay cho đơn vị đặt hàng khi đơn hàng có sự thay đổi hoặc trục trặc.
Phối hợp với các BP có liên quan nhằm đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu ( đá ) để sản xuất đơn hàng.
Xem xét, xử lý đơn hàng của hệ thống kinh doanh lẻ: kiểm tra mã hàng đặt, ni, soát xét lượng hàng đặt của các đơn vị phù hợp với năng lực PNJP. Riêng đơn khách soát xét tồn kho Cung Ứng ( nếu có) trước khi đặt sản xuất mới.
Tổng hợp, gom đơn đặt hàng cho PNJP sản xuất theo đúng qui định cho từng chủng loại hàng hóa của từng loại đơn.

Theo dõi việc thực hiện và đối chiếu tiến độ ra hàng với PNJP.

Kịp thời thống báo cho đơn vị đặt hàng về tình hình đơn hàng cũng như cập nhật trên chương trình đơn hàng nếu xảy ra việc dời đơn.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ ra hàng của PNJP theo thời gian hẹn đơn.
Thống kê và phản hồi thông tin PNJP về tình hình hàng hóa cũng như báo cáo Trưởng bộ phận Mua Hàng các trường hợp hàng hóa trễ hạn giao hàng.
Đối chiếu số liệu đặt hàng – giao hàng giữa phòng VHCU và PNJP hàng tuần/ tháng.

Thực hiện tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến đơn hàng

Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các đơn vị đặt hàng & PNJP.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm thúc đẩy & đảm bảo tiến độ hoàn thành đơn đúng hẹn.

Lập báo cáo

Đảm bảo các báo cáo đúng tiến độ và chất lượng.
Thực hiện lập và gửi báo cáo hoạt động, báo cáo số liệu & các báo cáo Chuyên môn định kỳ hoặc đột xuất theo phân công nhiệm vụ.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Bằng cấp: Đại Học Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ Chuỗi cung ứng,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Có thêm Tiếng Hoa cơ bản là lợi thế).

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Số năm kinh nghiệm liên quan: Từ 3 năm trở lên ở các vị trí: quản lý đơn hàng, thu mua, xuất nhập khẩu,...hoặc các vị trí công việc khác có liên quan.
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại:- Kinh nghiệm đàm phán và thương lượng với các NCC để đạt được những thoả thuận tốt nhất cho công ty.- Am hiểu về các chủng loại hàng hoá trong phạm vi mua hàng được phân công.

CÁC KỸ NĂNG

Sử dụng thành thạo Word , Excel, Power Query, Power BI.
Kỹ năng thương lượng, đàm phán.
Kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch.
Kỹ năng trình bày và soạn thảo văn bản; sắp xếp và quản lý chứng từ.
Kỹ năng lập và phân tích báo cáo.

Máy tính xách tay, Bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Chế độ nghỉ phép

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 18:40:03