Vai trò này đòi hỏi ứng viên chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh, tạo các mạng lưới quan hệ sâu rộng với đối tác, khách hàng (networking), đồng thời tối ưu hoá các dịch vụ để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng tại các sự kiện do VINASA tổ chức trong nước và quốc tế.
Phát triển kinh doanh (60%)
Xây dựng kế hoạch: Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng mục tiêu dựa trên phân tích thị trường và dữ liệu từ các sự kiện trước.
Tư vấn và giới thiệu các dịch vụ có trả tiền tại các sự kiện như dịch vụ truyền thông, quảng bá thương hiệu (branding), quyền phát biểu (keynote speaking), gian hàng triển lãm (exhibition booth) và các cơ hội kết nối kinh doanh (business matching).
Đàm phán hợp đồng: Thương thảo các điều khoản hợp đồng với khách hàng, đảm bảo lợi ích đôi bên và đạt được thỏa thuận tối ưu.
Tìm kiếm khách hàng và mời tài trợ: Tiếp cận các tập đoàn công nghệ, ngân hàng và tổ chức quốc tế để mời các cơ hội tài trợ, truyền thông, quảng bá cho các sự kiện.
Chăm sóc khách hàng, duy trì quan hệ với đối tác (15%)
Liên hệ, gặp gỡ và trao đổi với các đối tác, khách hàng của VINASA để lên phương án, tổ chức thực hiện các kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
Thu thập phản hồi: Ghi nhận ý kiến từ khách hàng và đưa ra hướng giải quyết để cải thiện chất lượng dịch vụ cho các sự kiện tiếp theo.
Hỗ trợ sau bán hàng: Đảm bảo khách hàng hài lòng với dịch vụ đã mua thông qua việc phối hợp với team tổ chức sự kiện và marketing.
Tổ chức sự kiện (20%)
Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để triển khai thành công các gói dịch vụ đã bán.
Điều phối tại sự kiện: Tham gia trực tiếp vào quá trình tổ chức, giám sát việc thực hiện các cam kết với nhà tài trợ và khách hàng (ví dụ: setup gian hàng, đảm bảo thời lượng phát biểu).
Báo cáo, phân tích, hỗ trợ điều phối nội bộ (5%)
Theo dõi doanh số: Quản lý pipeline bán hàng, báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng cho quản lý trực tiếp.
Phân tích hiệu quả: Đánh giá hiệu suất các chiến dịch kinh doanh và đề xuất giải pháp cải tiến.
Các công việc khác
Làm việc dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban Dịch vụ và Phát triển doanh nghiệp để đạt mục tiêu công việc.
