Cập nhật và lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty (đăng ký kinh doanh, giấy phép, chứng nhận...)
Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ tục pháp lý khi cần thiết hoặc tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện (nếu có).
Giám sát việc thực hiện các quyết định, quy định của ban giám đốc, đồng thời báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ do ban giám đốc giao.
Thư ký các cuộc họp cổ đổng, lập biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị
Xây dựng, hoàn thiện và phổ biến các văn bản, tài liệu hướng dẫn về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, môi trường làm việc và phòng chống cháy nổ.
Lập và quản lý cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
Kiểm tra và báo cáo về công tác an toàn, sức khỏe, vệ sinh, môi trường và PCCC, trình ban giám đốc phê duyệt và gửi cho các cơ quan chức năng của nhà nước theo đúng yêu cầu của pháp luật.
Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành quy định về kỷ luật lao động, quy chế và nội quy lao động của cán bộ nhân viên trong phạm vi toàn công ty.
Phổ biến và hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên các quy định của pháp luật về lao động.
Định kỳ kiểm tra và nhắc nhở cán bộ công nhân viên tuân thủ các quy chế và quy định nội bộ.
Tìm hiểu và nắm vững các quy định pháp luật có liên quan đến các hoạt động của công ty nhằm đảm bảo cho các hoạt động của công ty luôn phù hợp với các quy định của pháp luật.
Thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm mới với các cơ quan chức năng để đảm bảo việc tôn trọng các bằng sáng chế hiện hành và bảo vệ bản quyền của công ty.
Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan để xác định những yếu tố nguy hiểm, độc hại tác động tới người lao động khi vận hành dây chuyền sản xuất và môi trường lao động.
Tư vấngóp ýcác điều khoản hợp đồng kinh tế đảm bảo đúng quy định pháp luật, hài hòa lợi ích hai bên, tránh cách rủi ro pháp lý
Đại diện cho công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến các lĩnh vực an toàn, sức khỏe, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy nổ (thủ tục hành chính, thanh tra, kiểm tra...)
Thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm quy chế, quy định và nội quy công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định.của ban giám đốc.
