Mô tả công việc
• Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động đầu tư, kinh doanh, vận hành của Công ty tuân thủ đúng pháp luật; đồng thời hỗ trợ các Ban/đơn vị nội bộ trong việc kiểm soát rủi ro pháp lý, xử lý tranh chấp và hoàn thiện hệ thống văn bản, hợp đồng, quy chế một cách hợp pháp, hiệu quả.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý nội bộ
• Thẩm định tính pháp lý của các văn bản nội bộ, quy chế, quy định,...
• Tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động điều hành, chiến lược phát triển, đầu tư, quản trị doanh nghiệp
• Tư vấn và giải đáp thắc mắc pháp luật cho các phòng ban/đơn vị khi có yêu cầu.
• Soạn thảo và thẩm định văn bản, hợp đồng
• Soạn thảo, rà soát, thẩm định pháp lý các hợp đồng kinh tế, hợp tác, đầu tư... đảm bảo đúng quy định pháp luật và bảo vệ lợi ích của Công ty.
Tham gia giao dịch, đàm phán, ký kết
• Hỗ trợ đàm phán, thương thảo hợp đồng, giao dịch, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu lợi ích cho Công ty.
• Tham gia đàm phán, kiểm tra pháp lý, soạn thảo tài liệu liên quan đến giao dịch mua bán, sáp nhập.
Quản trị rủi ro và xử lý tranh chấp
• Tham gia xử lý khiếu nại, tố cáo, tranh chấp; đại diện pháp lý khi tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Nghiên cứu, đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, kinh doanh và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Kiểm tra tuân thủ và cải tiến quy định nội bộ
• Tham gia xử lý khiếu nại, tố cáo, tranh chấp; đại diện pháp lý khi tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Nghiên cứu, đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, kinh doanh và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Soạn thảo và gửi các báo cáo pháp lý, báo cáo định kỳ cho các cấp quản lý và cơ quan chức năng.
• Quản lý, lưu trữ và kiểm soát toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Quản lý thông tin cổ đông
• Phối hợp tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông định kỳ và bất thường.
• Chủ trì thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông theo đúng quy định pháp luật.
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của cổ đông liên quan đến thông tin đăng ký cổ đông.
• Quản lý cơ sở dữ liệu cổ đông của Công ty mẹ và các công ty con; cập nhật các thay đổi liên quan đến sở hữu cổ phần.
Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của Ban Điều hành hoặc Ban Giám đốc, cấp trên trực tiếp.