Rà soát – Soạn thảo – Kiểm tra văn bản
- Rà soát hệ thống quy chế, quy trình của công ty; kiến nghị chỉnh sửa phù hợp quy định pháp luật.
- Soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của hợp đồng vận tải, hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê xe, hợp đồng dịch vụ, biên bản sự cố vận tải, biên bản làm việc, quyết định nội bộ…
Tư vấn pháp lý hoạt động vận tải
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến:
- Rủi ro trong quá trình vận chuyển: tai nạn giao thông, hư hỏng hàng, thất lạc hàng, bồi thường, khiếu nại khách hàng.
- Cảnh báo rủi ro pháp lý trước khi công ty ký kết hợp đồng hoặc thực hiện dự án mới.
- Quản lý bãi xe, kho, hàng hóa vận chuyển (liên quan Bộ luật Dân sự, Luật Giao thông đường bộ, Luật Thương mại).
- Quản lý phương tiện, giấy tờ xe, GPLX, pháp lý đối với tài xế.
Xử lý sự cố – Khiếu nại – Tranh chấp
- Theo dõi hồ sơ tranh chấp, đưa ra phương án xử lý và báo cáo cho Ban Lãnh đạo.
- Tham gia giải quyết sự cố vận tải: tai nạn, phạt nguội, biên bản vi phạm, tranh chấp phí vận chuyển, bồi thường thiệt hại.
- Làm việc với cơ quan chức năng (Công an giao thông, Thanh tra giao thông, Tòa án, Bảo hiểm…) khi phát sinh vụ việc.
Công tác pháp chế hồ sơ công ty
- Quản lý pháp lý liên quan đến:
- Giấy phép điều kiện kinh doanh vận tải nếu có (phù hiệu xe, đăng kiểm, DS lái xe).
- Các hợp đồng bảo hiểm xe, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm hàng hóa.
- Hồ sơ pháp nhân, giấy phép kinh doanh ngành nghề vận tải.
- Kiểm tra định kỳ giấy tờ xe – GPLX – bằng cấp tài xế, đảm bảo tuân thủ.
Đào tạo – Hướng dẫn nội bộ
- Đào tạo tài xế, điều phối, nhân viên văn phòng về:
- Phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan ngành vận tải.
- Quy trình lập biên bản sự cố, biên bản giao nhận hàng.
- Cách xử lý tình huống khi bị CSGT/Thanh tra giao thông dừng xe.
- Quy định pháp luật vận tải.
Báo cáo – Lưu trữ – Kiểm soát
- Cập nhật, lưu trữ văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ pháp chế.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hệ thống pháp chế nội bộ.
- Lập báo cáo pháp lý định kỳ cho Ban lãnh đạo.
