Mô tả chung /General Description:
Phát triển chứng nhận mới và cải tiến các quy trình đảm bảo tính phù hợp của hệ thống khi được phân công.
Bảo đảm các hệ thống theo tiêu chuẩn quốc tế LEED GOLD, UKCA Marking (DDC), ISO 3834- 2 (DDC III) được vận hành, duy trì và cải tiến có hiệu lực, hiệu quả đáp ứng yêu cầu của dự án, khách hàng và các bên quan tâm;
Hỗ trợ công tác vận hành và duy trì các tiêu chuẩn khác trong hệ thống Đại Dũng khi được phân công;
Nhiệm vụ chính / Main tasks:
Phát triển, quản lý quy trình kinh doanh/ nghiệp vụ và đảm bảo chất lượng:
· Triển khai việc biên soạn, cải tiến, phân phối, thu hồi, cập nhật các tài liệu hệ thống phù hợp các tiêu chuẩn đang áp dụng và tình hình thực tế;
· Hướng dẫn thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn đang phụ trách;
· Tham gia đánh giá nội bộ theo kế hoạch Audit của hệ thống tập đoàn;
· Tham gia chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty;
· Giám sát việc áp dụng hệ thống tài liệu theo các tiêu chuẩn Đại Dũng đang áp dụng;
· Tham gia xây dựng mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình, hướng dẫn được phân công.
· Duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế Đại Dũng đang áp dụng;
· Lập kế hoạch phát triển hệ thống quản lý và duy trì các tiêu chuẩn quốc tế đang phụ trách;
· Tìm hiểu các yêu cầu, các thay đổi về nội dung phiên bản nâng cấp tiêu chuẩn phụ trách;
Bán hàng:
· Cung cấp hồ sơ hệ thống liên quan.
Cung ứng Logistics:
· Tham gia đánh giá lựa chọn nhà thầu.
· Tham gia xây dựng yêu cầu mua sắm của tiêu chuẩn đang phụ trách;
Quản trị rủi ro:
· Tổ chức thực hiện các phương án giảm thiểu rủi ro được phân công. Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro.
· Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;
· Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro về hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;
Nhiệm vụ khác:
· Hỗ trợ nhân sự khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ khi được phân công.
· Các nhiệm vụ khác được phân công;