Chuyên viên/Nhân viên Hành chính (phụ trách hành chính + mua hàng) - Vũng Tàu

• Tổng hợp kế hoạch công việc, báo cáo tuần/tháng/quý của bộ phận.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công, tăng ca, điều động nhân sự thuộc bộ phận.
• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, biên bản và các hồ sơ chuyên môn của bộ phận.
• Theo dõi việc ban hành, cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến công tác cảnh quan.
• Thực hiện các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, quyết toán chi phí của bộ phận.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác hành chính, hậu cần và vận hành.

Quản lý vật tư, tài sản và công cụ dụng cụ:

Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo quy định.
Kiểm soát tình trạng sử dụng, cấp phát, điều chuyển và thu hồi tài sản, thiết bị thuộc bộ phận.
Cập nhật dữ liệu quản lý vật tư, tài sản trên hệ thống hoặc biểu mẫu quản lý.
Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, công cụ dụng cụ.

Công tác mua hàng:

Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các tổ/đội vận hành cảnh quan.
Đánh giá định kỳ hiệu quả cung ứng và chất lượng nhà cung cấp.
Tổng hợp đề xuất mua hàng, lập yêu cầu mua sắm theo quy định của Công ty.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi các hợp đồng cung cấp cây xanh, vật tư cảnh quan, dịch vụ chăm sóc cây xanh và các hợp đồng liên quan.
Theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
Thực hiện khảo giá, so sánh báo giá, lập bảng đánh giá lựa chọn nhà cung cấp.

Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn:

Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
Quản lý hồ sơ cây xanh, hồ sơ bảo dưỡng cảnh quan, hồ sơ nghiệm thu khối lượng công việc.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, kiểm toán hoặc các đợt đánh giá nội bộ.

Các nhiệm vụ khác:

Hỗ trợ các hoạt động vận hành, sự kiện hoặc các chương trình liên quan đến cảnh quan khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu vận hành.
Giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel. Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm SAP
Thực hiện khảo giá, so sánh báo giá và đánh giá nhà cung cấp.
Hiểu biết về quy trình mua sắm, thanh toán, quản lý vật tư và tài sản.
Khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị hành chính,Kinh tế,Quản trị kinh doanh,Logistics,Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và hợp đồng.
Trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
Đối với Chuyên viên: Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính tổng hợp, mua hàng hoặc quản lý vật tư.
Trong thời gian thử việc sẽ được đào tạo tại Phú Quốc, sau đó làm việc chính thức tại văn phòng Vũng Tàu.
Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Tư duy dịch vụ và hỗ trợ vận hành.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực cây xanh, cảnh quan, xây dựng, bất động sản hoặc vận hành khu nghỉ dưỡng. Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng mua sắm.
Cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm cao.
Đối với Nhân viên:Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính, mua hàng hoặc kho vật tư.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu và chứng từ.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Có kiến thức cơ bản về vật tư, cây xanh, phân bón, vật liệu cảnh quan là một lợi thế.

Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Ưu đãi sử dụng các dịch vụ nội bộ như: Vé cáp treo, vé máy bay,...
100% mức lương trong quá trình thử việc.
Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ngày làm việc.
Phép năm: 12 ngày phép/ năm
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 22:15:03