Chuyên Viên/nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện thủ tục đăng ký lao động, khai trình các chế độ bảo hiểm định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà nước; làm thủ tục mở sổ, chốt số Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có phát sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho CBNV;
- Tham mưu cho Trưởng Đơn vị trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự, hành chính văn phòng;
- Thực hiện công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị.
- Thực hiện tuyển dụng, đánh giá thử việc, quản lý hồ sơ nhân sự và thường xuyên cập nhật thông tin của CBNV khi có bổ sung, điều chỉnh;
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân viên của Công ty theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước.
- Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán chế độ phúc lợi xã hội cho CBNV (khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản…) theo chế độ BHXH;
- Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công làm việc của CBNV tại các đơn vị trong Công ty, tính lương và các chế độ chính sách nhân sự;
- Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực BHXH;
- Soạn thảo hợp đồng lao động cho các trường hợp ký mới/ tái ký trong Công ty; các quyết định về nhân sự như: tiếp nhận, bổ nhiệm, thôi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động và các văn bản quy phạm pháp luật;
- Đảm bảo thực hiện xuyên suốt công tác tổ chức nhân sự và các mối quan hệ lao động trong Công ty;
- Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng Đơn vị;

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, soạn thảo văn bản hành chính tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.
- Am hiểu luật lao động, luật BHXH, các quy định của Nhà nước về công tác hành chính – nhân sự.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường giáo dục hoặc hành chính sự nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Thu nhập hấp dẫn, chế độ đãi ngộ thỏa đáng với trình độ, năng lực;- Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả kinh doanh của Trường;- Thưởng gia tăng hiệu suất theo KPIs hằng tháng;- Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:10:03