Công việc liên quan nguồn nhân lực
Soạn dự thảo các văn bản về thay đổi công việc, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động…;
Giám sát và báo cáo về việc chấp hành Nội quy, Quy trình, Quy định của Công ty;
Quản lý tất cả hồ sơ liên quan đến công tác quản trị nhân sự.
Soạn thảo, trình ký, lưu và cung cấp cho Người lao động các văn bản như: hợp đồng lao động (HĐLĐ)/ Phụ lục HĐLĐ, quyết định chấm dứt HĐLĐ/ Quyết định điều chỉnh lương và các Thông báo/ Quyết định khác cho Người lao động (NLĐ) khi có phát sinh.
Tham mưu cho Quản lý trực tiếp trong công tác giải quyết tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
Thực hiện theo chỉ đạo và hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc xây dựng hệ thống chức danh- cấp bậc và sơ đồ chức danh các đơn vị theo định biên nhân sự;
Thực hiện theo chỉ đạo và hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, thi đua khen thưởng;
Công tác đánh giá thi đua khen thưởng và năng lực làm việc
Tổng hợp, tính toán và trình kết quả đánh theo đúng thời hạn của quy trình.
Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của NLĐ;
Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác xây dựng, rà soát các tiêu chí đánh giá và thực hiện công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của NLĐ đúng kế hoạch;
Công tác tuyển dụng
Phối hợp với đơn vị đề xuất sắp xếp lịch phỏng vấn và chịu trách nhiệm chính trong tổ chức buổi phỏng vấn;
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các Đơn vị, phòng ban;
Đề xuất phương án tuyển dụng và tiến hành tìm kiếm hồ sơ ứng viên;
Sàng lọc hồ sơ, phối hợp với đơn vị đề xuất để đánh giá hồ sơ ban đầu, mời ứng viên tham gia phỏng vấn;
Phối hợp với các Đơn vị, Phòng ban trong việc đánh giá thử việc và hoàn tất ký kết hợp đồng lao động với NLĐ đã thử việc đạt.
Phối hợp với các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. Theo dõi và hỗ trợ quá trình thử việc của nhân sự;
Gửi thư tuyển dụng đối với các ứng viên được duyệt tuyển dụng/ thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên/ gửi thư cảm ơn đối với các ứng viên chưa đạt;
Công tác BHXH, Công đoàn và Liên đoàn lao động
Thực hiện hồ sơ, thủ tục liên quan việc tham gia BHXH của Công ty, NLĐ. Thủ tục thành lập, giải thể Công đoàn. Hồ sơ đăng ký Thoả ước lao động tập thể, Nội quy lao động & Báo cáo lao đông đinh kỳ;
Trực tiếp liên hệ, trao đổi và làm việc với các Cán bộ Nhà nước liên quan công việc về BHXH, Công đoàn và Phòng lao động;
Thực hiện tính toán và làm hồ sơ thanh toán chi phí BHXH, Kinh phí & Đoàn phí Công đoàn. Làm các hồ sơ hưởng chế độ của NLĐ liên quan lĩnh vực này;
Cập nhật các quy định mới về công tác BHXH, Công đoàn, Phòng lao động để triển khai thực hiện đúng quy định;
Công tác chấm công, tính lương, chế độ khác của người lao động
Phối hợp với Tài chính – Kế toán để hoàn thành Bảng lương đúng thời hạn;
Quản lý, cập nhật ngày phép đúng, đủ cho NLĐ;
Tổng hợp thông tin để thực hiện Bảng chấm công kịp thời;
Thực hiện những công việc khác liên quan công tác này như: hướng dẫn NLĐ đăng ký hồ sơ Người phụ thuộc, tài khoản ngân hàng, giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN;
Giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến ngày phép, ngày công và tiền lương (nếu có);
Thực hiện hồ sơ và làm các thủ tục để NLĐ được nhận các chế độ khác của Công ty/ theo quy định của cơ quan Nhà nước
Công tác quản lý hồ sơ nhân sự
Cung cấp hồ sơ NLĐ theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước.
Rà soát, đảm bảo hồ sơ của NLĐ đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty;
Quản lý hồ sơ nhân sự và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ NLĐ chính xác và đúng quy định;
Công tác liên quan Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Thông báo
Đề xuất, tham mưu các vấn đề khác trong phạm công việc liên quan với Quản lý trực tiếp.
Soạn thảo theo yêu cầu/ hỗ trợ xây dựng các Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Thông báo của Công ty;
Cập nhật và báo cáo cho Quản lý trực tiếp các quy định pháp luật có liên quan đến quan hệ lao động, các chế độ bảo hiểm, công đoàn…;
Công tác khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp;
Hỗ trợ Bộ phận Hành chính và các Đơn vị khác trong phạm vi công việc có thể thực hiện được
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
