Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Ezbook, từ hồ sơ – hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.
Quản lý trực tiếp: Giám đốc
Bộ phận: Hành Chính Nhân Sự
Số lượng: 01
Nhiệm vụ chính
Chấm công – Tính lương – BHXH – Thuế
Theo dõi chấm công, tăng ca, phụ cấp của văn phòng & tài xế.
Tính lương đầy đủ: lương cơ bản, thưởng, phạt, OT.
Thực hiện hồ sơ BHXH: tăng/giảm, thai sản, ốm đau, tai nạn.
Quản lý thuế TNCN, người phụ thuộc, quyết toán năm.
Đảm bảo chính xác – đúng hạn – tuân thủ luật.
Quản Lý Hồ Sơ & Hợp Đồng Lao Động (Mục mới bổ sung đầy đủ)
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương.
Theo dõi thời hạn HĐLĐ: thử việc, xác nhận thử việc, tái ký, chấm dứt.
Hướng dẫn nhân viên ký kết đúng quy định, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bảo mật.
Thực hiện thủ tục chấm dứt HĐLĐ, đối chiếu công nợ, xác nhận quá trình lao động.
Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ.
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: lý lịch, bằng cấp, bảo hiểm, kỷ luật – khen thưởng.
Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập.
Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.
Xây dựng & triển khai chính sách Nhân sự
Xây dựng và áp dụng quy chế lương thưởng – phụ cấp – phúc lợi.
Xây dựng hệ thống nội quy, quy trình, văn bản chuẩn trong bộ phận Nhân sự.
Thiết lập thang bảng lương và rà soát tính cạnh tranh.
Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Ezbook.
Khen thưởng – Phúc lợi – Gắn kết nội bộ
Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.
Theo dõi khen thưởng tài xế và nhân viên đạt thành tích.
Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.
Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)
Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.
Theo dõi đánh giá tháng – quý – năm.
Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.
Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.
Hành chính – Văn phòng – Hỗ trợ điều hành
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.
Quản lý nhà cung cấp liên quan đến văn phòng.
Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.
Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự.
Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.
Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.
Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tuyệt vời.
Khả năng giải quyết vấn đề.
Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ/tết/sinh nhật.
Được hỗ trợ bảo hiểm toàn diện khi gắn bó lâu dài.
Được tài trợ học phí các khóa học chuyên môn, hội thảo, đào tạo nội bộ, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Làm việc linh hoạt, văn phòng hiện đại, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
BHXH, chế độ thai sản, lương và nghỉ phép theo Luật Lao động.
THÔNG TIN LÀM VIỆC CHUNG
Địa điểm làm việc: HA- S05, Tầng Trệt, Khu thương mại tòa nhà Hawaii, Chung Cư New City- Số 17 đường Mai Chí Thọ, Khu phố 7, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: từ 8h30- 17h30, thứ 2- thứ 7 (thứ 7 làm nửa ngày)
Mức lương: thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Du lịch
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm: null Năm
