Địa điểm làm việc: 897 Giải Phóng, Tòa nhà Geleximco, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội
Lĩnh vực: Công nghệ, R&D, Startup
Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự
Quy mô nhân sự: 150- 200 CBNV
Giới thiệu về Công ty
Chúng tôi là một Tập đoàn trong lĩnh vực công nghệ và R&D với danh mục các công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh. Tập đoàn tập trung xây dựng hệ sinh thái startup có năng lực đổi mới, ứng dụng công nghệ và phát triển bền vững.
Tại Head Office, bộ phận Nhân sự đóng vai trò xây dựng nền tảng hệ thống, chính sách và con người, đồng thời hỗ trợ các công ty thành viên vận hành hiệu quả, linh hoạt và phù hợp với đặc thù môi trường công nghệ.
Tổng quan vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp
Chuyên viên Nhân sự Tổng chịu trách nhiệm triển khai và vận hành các nghiệp vụ liên quan đến Công tác Nhân sự & Hành chính như lương, thưởng, chế độ phúc lợi và chính sách, tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược nhân sự chung của Tập đoàn.
Vị trí này làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của Trưởng phòng Nhân sự, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ và hỗ trợ nghiệp vụ C&B cho các công ty thành viên trong hệ sinh thái công nghệ – startup. Đây là vai trò phù hợp với ứng viên có tư duy hệ thống, cẩn trọng về số liệu, nhưng cũng linh hoạt để thích nghi với môi trường thay đổi nhanh.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
Tổ chức vận hành hệ thống lương, thưởng chế độ chính sách, và phúc lợi xã hội đối với người lao động
• Quyết toán thuế TNCN
• Thực hiện tính lương, thưởng và thanh toán cho CBNV hàng tháng theo quy định, quy chế của Công ty
• Triển khai thực hiện các chế độ chính sách bảo hiểm cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, BHSK …) theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành
Quản lý năng suất lao động (hệ thống BSC, KPIs)
• Tham gia xây dựng BSC, KPIs tháng/quý/năm
• Đưa ra các ý kiến, đề xuất để nâng cao năng suất lao động.
• Xây dựng quy trình, quy định, quy chế về mảng chính sách – quan hệ lao động và tổ chức hướng dẫn, khảo sát, truyền thông tới CBNV trong Tập đoàn
• Quản lý, theo dõi, đánh giá năng suất lao động theo kỳ: BSC,KPIs, đánh giá năng lực...
Quản lý định biên & ngân sách nhân sự
• Theo dõi, quản lý định biên và ngân sách nhân sự theo định kỳ
• Lập định biên, dự toán ngân sách nhân sự hàng năm
Quan hệ lao động
• Quản trị các quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải...)
• Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu về nhân sự và lao động.
• Tổ chức thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động (HĐLĐ; quyết định nhân sự,…).
Công tác Hành chính – Văn phòng (phối hợp & quản lý tổng quan)
• Là đầu mối HR phối hợp với bộ phận Lễ tân – Hành chính trong các nội dung liên quan đến onboarding, hồ sơ hành chính – nhân sự và vận hành nội bộ.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính và phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần, hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong công tác kiểm soát và báo cáo.
• Phối hợp và giám sát công tác hành chính – văn phòng tại Head Office; đảm bảo hoạt động hành chính được triển khai đúng quy trình và hiệu quả.
Các công việc bổ trợ, phát sinh theo yêu cầu cấp trên
QUYỀN LỢI:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên (
15- 22 triệu/ tháng)
• Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
• Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Công ty trang bị laptop & các phương tiện làm việc
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
• Văn hóa và không gian làm việc trẻ trung, năng động.
