CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG/TIẾP NHẬN NHÂN SỰ
Công tác trước khi Tuyển dụng
- Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban, bộ phận trao đổi với Trưởng phòng, trưởng các phòng ban có như cầu tuyển dụng để thống nhất các tiêu chí tuyển dụng.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng của Công ty, thực hiện tuyển dụng theo đúng các quy trình.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn/xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích thăm dò/phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
- Xây dựng các bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test nghiệp vụ kỹ năng, chuyên môn, trắc nghiệm xử lý tình huống phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng, lựa chọn kênh đăng tuyển phù hợp (website, Linkedin, Facebook, Zalo, data ngoài,…) sao cho tiết kiệm và phù hợp.
- Thực hiện truyền thông- PR thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng… về nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
- Phối hợp với các Phòng ban, bộ phận xây dựng, hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, khung năng lực của từng vị trí mới trước khi tiến hành tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng căn cứ trên định biên và nhu cầu bổ sung nhân sự của các Phòng ban, bộ phận theo tháng/ quý/ năm.
Công tác Tuyển dụng
- Tổ chức kiểm tra/phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi, đánh giá thử việc và ký HĐLĐ đối với các ứng viên đạt yêu cầu. Những nhân sự không đạt tổng hợp đánh giá trình Trưởng phòng xem xét cho dừng thử việc.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn với phòng ban chuyên môn và ứng viên
- Chuyển hồ sơ ứng viên lên trưởng phòng và các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng xem xét, đánh giá lựa chọn hồ sơ phù hợp.
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển (không trúng tuyển), thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo đúng quy trình của Công ty.
- Đăng tin, làm mới tin đăng tuyển dụng hàng ngày trên Page, Facebook, Website…
- Kiểm tra, sàng lọc và nhận hồ sơ ứng viên đầu vào theo MTCV đã được xây dựng
- Nhận CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, phân tích, đánh giá cơ bản, chọn lọc ứng viên đủ tiêu chuẩn để liên hệ mời phỏng vấn
Công tác sau khi Tuyển dụng
- Theo dõi và nhập dữ liệu ứng viên vào file theo dõi quản lý ứng viên
- Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ ứng viên theo quy định
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin biến động nhân sự toàn Công ty
Công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự khi tham gia Công ty.
- Thông báo đến group các Bộ phận/Công ty liên quan về việc có nhân viên mới hội nhập và chức năng hiện tại mỗi group mỗi bộ phận. (Giới thiệu nhân sự mới)
- Hướng dẫn ứng viên tìm hiểu công việc của Công ty qua Quy chế, nội quy, quy trình làm việc, danh sách chương trình huấn luyện và đào tạo hội nhập… để nhân viên mới cần ghi nhận và thực hiện theo
- Xây dựng và cung cấp đến nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, liên hệ khẩn cấp đi kèm quy trình (nếu có) với các Bộ phận khác mà nhân viên mới có thể sẽ thực hiện trong quá trình làm việc
CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
- Tổ chức triển khai các Chương trình về Xây dựng và Phát triển Giảng viên nội bộ
- Phối hợp với Nhân sự thực hiện đánh giá, đo lường năng lực CBNV, từ đó thiết kế các chương trình đào tạo phát triển năng lực.
- Thiết kế hệ thống đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
- Mở rộng hợp tác đào tạo với các chuyên gia/cá nhân/ tổ chức giáo dục đào tạo uy tín.
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo.
- Tổ chức xâu dựng bộ tài liệu theo chức danh, cập nhật theo thực tế.
- Có thể trực tiếp giảng dạy các khóa kỹ năng cơ bản.
- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo
CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG- LƯƠNG
Quản lý, kiểm soát thực hiện chấm công, báo cáo giám sát theo quy định Công ty.
- Công tác kiểm tra, báo cáo giám sát theo quy định.
- Kiểm soát quân số đi làm và xin nghỉ hàng ngày.
- Theo dõi, kiểm soát thực hiện chấm công theo quy định.
- Quản lý theo dõi phép của CBNV
Thực hiện việc tính lương theo quy định.
Quản lý quỹ lương và các khoản tăng, giảm vào lương:
- Quản lý, theo dõi các khoản giảm trừ khác.
- Quản lý quỹ lương, thưởng, phạt theo quy chế.
- Quản lý, triển khai và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động cụ thể:
Chế độ bảo hiểm xã hội:
- Thực hiện thủ tục trích thu bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Thực hiện thủ tục đổi và gia hạn thẻ bảo hiểm y tế hàng quý, năm...
- Thực hiện thủ tục cấp sổ, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm y tế hàng tháng.
- Thực hiện thủ tục tăng, giảm bảo hiểm xã hội hàng tháng.
CÔNG TÁC CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
- Thực hiện thủ tục thanh toán chế độ bảo hiểm ngắn hạn cho người lao động (ốm đau, thai sản…) gửi lên cơ quan bảo hiểm.
- Thực hiện thủ tục chốt sổ và trả sổ cho người lao động nghỉ việc.
Chế độ ưu đãi riêng của Công ty:
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh tăng lương, thưởng theo quy định của Công ty.
- Cập nhật, nắm bắt diễn biến lương của người lao động của công ty so với mặt bằng chung tại khu CN và các công ty trong ngành, tính toán, đánh giá, đề xuất chính sách lương hợp lý, kịp thời từng Phòng ban, bộ phận.
- Quản lý, kiểm soát thực hiện các chế độ ưu đãi khác như: (Sinh nhật, hiểu, hỉ, ốm đau, thai sản đi làm trở lại, tham quan nghỉ mát….)
CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Kiểm soát và giải quyết các thủ tục nhân sự toàn Công ty theo vòng đời nhân sự.
- Lưu trữ hồ sơ của CBCNV.
- Quản lý theo dõi, cập nhật thông tin biến động nhân sự toàn công ty
- Thực hiện thủ tục cấp mã số thuế, hướng dẫn các thủ tục giảm trừ gia cảnh.
- Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm….
- Thực hiện thủ tục bổ sung, tiếp nhận, đào tạo, phát triển nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự tăng mới, nhân sự nghỉ việc, nhân sự điều chuyển…
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hồ sơ cá nhân.
- Cung cấp danh sách nhân sư định kỳ theo tháng, quý, năm và các dịp lễ tết, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Theo dõi, rà soát nhân viên trong các nhóm đảm bảo đúng đối tượng trong nhóm, mời ra khỏi nhóm đối với những nhân sự đã nghỉ việc.
- Thực hiện thủ tục ký, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện thủ tục tăng lương.
- Cập nhật các Quyết định, HĐLĐ, giấy tờ lưu hồ sơ khi phát sinh.
- Phối hợp với các Phòng ban, bộ phận lên biểu mẫu đánh giá nhân viên theo định kỳ quy định của Công ty, tổng hợp trình Trưởng phòng.
- Cung cấp danh sách nhân sự phát sinh theo yêu cầu của các Phòng ban phục vụ công việc.
- Theo dõi, quản lý dữ liệu về nhân sự (bao gồm dữ liệu hồ sơ cá nhân và dữ liệu theo các văn bản công ty đối với Người lao động).
CÔNG TÁC BÁO CÁO
- Báo cáo triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Báo cáo quân số theo định biên heo hiện tại và chênh lệch quân số sau khi có ứng viên mới
- Báo cáo chi phí tuyển dụng
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của TP, BGĐ
- Báo cáo về công, lương, nhân sự và chế độ chính sách định kì và theo yêu cầu tại từng thời điểm
- Báo cáo tổng hợp ứng viên từ các kênh tuyển dung
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BGĐ trong phạm vi công việc được giao
QUYỀN HẠN
- Đề xuất các biện pháp giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ.
- Điều phối công việc theo phân công
- Yêu cầu các đơn vị phối hợp thực hiện công việc chung
