Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế

Nhiệm vụ cụ thể
(7) Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
(9) Quản lý hợp đồng cung cấp- theo dõi đơn hàng
(8) Thực hiện các công việc chứng từ và thanh toán liên quan đến đơn hàng
(10) Kiểm soát hàng tồn kho
(6) Đàm phán, thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương
(3) Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
(1) Lập kế hoạch mua hàng
(2) Xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, ...
(11) Thanh toán và các công việc khác như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có)
Theo dõi đơn hàng
Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhân viên thu mua cần thực hiện các nghiệp vụ quan trọng sau để đảm bảo tiến độ cũng như đảm bảo cho lô hàng được xuất nhập khẩu đúng như thỏa thuận:
- Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn...
- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
- Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list ...
Thông quan hàng hóa
- Liên hệ với các bên logistics, đối tác ... để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác trong nước
- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistic hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ ...)
- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.
Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của Phòng với các phòng ban liên quan
- Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: Đóng dấu hoàn thiện chứng từ...với Phòng Hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán ...với Kế toán

Trình độ học vấn/chuyên môn:
– Tiếng Anh tốt là lợi thế.
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kỹ năng:
– Quản lý tốt mối quan hệ với nhà cung cấp
– Kỹ năng phân tích và ra quyết định
– Kỹ năng đàm phán linh hoạt
Kinh nghiệm:
– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chuyên viên mua hàng.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Xét tăng lương 6 tháng/ lần. Cơ hội thăng tiến và nâng cao kiến thức
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty như: Sinh nhật, Lễ, Tết.....vv..vv
Được đóng BHXH ngay khi trở thành nhân viên chính thức;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-12 04:15:40