Chuyên viên Mua hàng

Mục tiêu công việc
Đảm bảo vật tư, thiết bị và dịch vụ được cung ứng đúng chủng loại – đúng thời điểm – đúng tiến độ công trình; theo sát đơn hàng từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi giao nhận hoàn tất; chủ động đôn đốc, xử lý phát sinh để không làm gián đoạn thi công.
Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
Theo sát đơn hàng & tiến độ công trình

Theo dõi trạng thái từng đơn hàng từ lúc đặt → sản xuất → vận chuyển → giao công trình.
Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ công trình theo từng giai đoạn thi công.
Chủ động đôn đốc nhà cung cấp, thầu phụ đảm bảo giao hàng đúng cam kết.
Lập kế hoạch đặt hàng bám sát tiến độ thi công thực tế.
Cập nhật liên tục tình trạng vật tư cho Chỉ huy trưởng / Kỹ sư công trình.

2. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp & thầu phụ

Liên hệ, nhắc tiến độ, xử lý các trường hợp chậm giao hàng.
Tham gia làm việc trực tiếp tại công trình khi cần để xử lý nhanh phát sinh.
Phối hợp điều chỉnh lịch giao hàng khi công trình thay đổi tiến độ.
Là đầu mối giải quyết sự cố: thiếu hàng, sai chủng loại, giao trễ, chất lượng không đạt.

3. Mua hàng & kiểm soát chi phí

Kiểm soát khối lượng mua so với dự toán và nhu cầu thực tế.
Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán.
Theo dõi, tổng hợp chi phí mua hàng theo từng công trình.

4. Kiểm tra & nghiệm thu vật tư

Xác nhận biên bản giao nhận, hồ sơ mua hàng.
Từ chối hoặc yêu cầu đổi trả vật tư không đạt yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp kiểm tra vật tư khi giao tại công trình.

5. Báo cáo & cải tiến

Tổng hợp các rủi ro về nguồn cung và đề xuất phương án dự phòng.
Báo cáo tiến độ đơn hàng hằng ngày / tuần.
Cập nhật biến động giá vật tư, năng lực nhà cung cấp.

Yêu cầu công việc
Trình độ & kinh nghiệm

Có kinh nghiệm theo sát công trình, xử lý tiến độ gấp.
Có kinh nghiệm từ 3–5 năm trong mua hàng / cung ứng (bắt buộc lĩnh vực xây dựng).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Xây dựng, Quản trị hoặc liên quan.

2. Kỹ năng & năng lực

Kỹ năng đôn đốc, làm việc với nhiều nhà cung cấp và thầu phụ cùng lúc.
Khả năng bám công trình, theo sát đơn hàng đến cùng.
Thành thạo Excel, quản lý danh sách đơn hàng.
Chịu được áp lực tiến độ và công việc ngoài giờ khi cần.
Phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt.

3. Phẩm chất cá nhân

Tinh thần phối hợp tốt với công trường và các bộ phận nội bộ.
Chủ động, trách nhiệm cao, không chờ việc.
Trung thực, minh bạch trong mua hàng.

Quyền hạn

Kiến nghị phương án mua hàng khẩn để đảm bảo tiến độ thi công.
Chủ động làm việc, nhắc tiến độ và yêu cầu cam kết giao hàng từ nhà cung cấp.
Đề xuất thay đổi nhà cung cấp khi không đáp ứng tiến độ.

Quyền lợi

Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm mua hàng
Thu nhập ổn đinh, môi trường năng động.
Hỗ trợ nhà ở trong hệ thống căn hộ dịch vụ công ty.
Thưởng theo hiệu quả đảm bảo tiến độ & tiết kiệm chi phí.
Môi trường làm việc thực tế, nhiều dự án.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-08 18:30:03