Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả Công việc
Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 7 hàng tuần (Thứ 7 làm việc đến 15h)
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:
§ Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty;
§ Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
§ Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt;
§ Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...;
§ Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng;
Khảo sát:
§ Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp;
§ Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý;
§ Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường;
§ Đảm bảo cân bằng thu- chi.
Thực hiện quy trình mua hàng:
§ Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định;
§ Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời;
§ Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng;
§ Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng;
§ Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán;
§ Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp;
§ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan;
§ Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng;
§ Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng;
§ Thực hiện thanh toán theo quy trình thanh toán của công ty.

Yêu Cầu Công Việc
§ Tác phong nhanh nhẹn, ý thức kỷ luật và tư cách đạo đức tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
§ Có trách nhiệm, tinh thần làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc cao;
§ Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt.
§ Có từ 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong các công ty xây dựng;
§ Sức khỏe tốt, yêu nghề, sẵn sàng đi công tác khi yêu cầu;
§ Nam/nữ tuổi từ 25 trở lên, sức khỏe tốt, tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng;

Quyền lợi
§ Đóng BHXH theo quy định của luật Bảo hiểm;
§ Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
§ Mức lương: 10- 18 tr;
§ Chế độ đào tạo khi có nhu cầu.
§ Bảo hiểm tai nạn 24/24;
§ Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm;
§ Hưởng chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật; 30/4; 1/5; Quốc khánh...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 06:10:37