Chuyên Viên Logistics

Mục tiêu công việc:
Quản lý toàn bộ hoạt động logistics, thủ tục hải quan, nhập khẩu hàng hóa, và thực hiện thanh toán quốc tế, đảm bảo đúng tiến độ, chi phí tối ưu và tuân thủ quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính Logistics & Nhập khẩu
- Liên hệ, làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải để đặt chỗ, kiểm tra lịch tàu, cước phí, chứng từ vận tải.
- Quản lý chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, CO, CQ…) và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ.
- Theo dõi tồn kho hàng nhập khẩu liên quan, hỗ trợ bộ phận kho và kế toán khi cần.
- Lập kế hoạch và triển khai quy trình nhập khẩu hàng hóa (từ đặt hàng, vận chuyển, thông quan đến giao nhận tại kho).
- Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao nhận.
- Thực hiện và theo dõi thủ tục hải quan: chuẩn bị hồ sơ, khai báo, làm việc với cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.
Thanh toán quốc tế
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P, D/A…) theo hợp đồng ký kết.
- Làm việc với ngân hàng: mở L/C, sửa đổi L/C, theo dõi tiến độ thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh. Đảm bảo thanh toán đúng hạn, tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối, thuế và các chính sách của doanh nghiệp.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán quốc tế với nhà cung cấp và ngân hàng.
Phối hợp & Báo cáo

• Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế Quốc tế, Logistics hoặc liên quan;
• Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hoặc thanh toán quốc tế;
• Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
+ Kỹ năng tính toán chi phí nhập khẩu: giá CIF, FOB, thuế, phí logistics, bảo hiểm.
+ Ưu tiên ứng viên biết ngoại ngữ và sử dụng tốt cả 4 kỹ năng (Tiếng anh, Tiếng Trung,...).
+ Kiến thức về bảo hiểm hàng hóa quốc tế (ICC A/B/C, Institute Cargo Clauses).
+ Am hiểu các phương thức thanh toán quốc tế;
+ Kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải.
+ Hiểu rõ các phương thức vận tải: đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đa phương thức.
+ Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word) và phần mềm khai hải quan (VNA CCS/VCIS).
+ Am hiểu Incoterms, UCP600, ISBP, quy định ngoại hối, hải quan và thương mại quốc tế;
+ Hiểu biết về mã HS code, cách phân loại hàng hóa, tính thuế xuất nhập khẩu. Am hiểu các hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
+ Kiến thức về các loại giấy tờ chứng từ ngoại thương: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ, Fumigation, Phytosanitary.

• Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn;
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
• Thưởng trúng thầu dự án;
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh thu hàng quý, lương tháng 13,14...;
• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
• Phụ cấp: Cơm trưa, xăng xe, điện thoại, ...;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 18:40:03