MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các Ban trong Khối Đầu Tư và Xây dựng, các công trình dự án của Tập đoàn để xác định những vấn đề không phù hợp với chính sách, quy định của Luật pháp và Tập đoàn Nam Cường, phát hiện những gian lận và các vấn đề khác có thể ảnh hưởng không tốt đến hoạt động của Tập đoàn.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Thực hiện hoạt động kiểm soát nội bộ:
- Thực hiện lập kế hoạch kiểm tra, kiểm soát theo phân công của Trưởng Phòng/Trưởng BKS.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động của Ban trong Khối Đầu Tư và Xây dựng, các hoạt động lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dự án của Tập đoàn.
- Thực hiện giám sát, theo dõi, cập nhật, xác minh kết quả khắc phục các kiến nghị được xác định trong quá trình kiểm tra, kiểm soát nội bộ của các Khối/Ban nghiệp vụ.
- Thực hiện báo cáo kiểm tra, kiểm soát (bao gồm báo cáo chi tiết với phần việc được giao trong đợt kiểm tra, kiểm soát, báo cáo tổng hợp của cả đợt kiểm tra, kiểm soát theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm tra, kiểm soát/Trưởng Phòng)
- Lưu trữ hồ sơ kiểm tra, kiểm soát đầy đủ.
- Kiến nghị các biện pháp cảnh báo, yêu cầu điều chỉnh các nghiệp vụ sai sót hoặc các biện pháp kiểm tra tức thì, các thủ tục kiểm tra, kiểm soát bổ sung đối với các đợt kiểm tra, kiểm soát tại Tập đoàn.
- Thực hiện việc giám sát hoạt động của Tập đoàn (theo phân công) thông qua báo cáo chất lượng, tiến độ và hồ sơ quyết toán, nắm bắt kịp thời những vấn đề bất thường và phát sinh lớn hoặc các sai sót, vi phạm tại đơn vị.
Quản lý rủi ro:
- Đánh giá mức độ rủi ro đối với đơn vị hoặc hoạt động nghiệp vụ được phân công, đề xuất khuyến nghị.
- Báo cáo và thực hiện giám sát sự quản lý/khắc phục/giảm trừ rủi ro của các đơn vị.
Khác:
- Liên tục cập nhật các kiến thức về mảng nghiệp vụ được phân công (tự cập nhật hoặc tham gia các khóa đào tạo theo quy định) đảm bảo năng lực kiểm tra, kiểm soát.
- Đề xuất các thay đổi về quy trình và chương trình kiểm tra, kiểm soát, các quy định phục vụ hỗ trợ trong công tác kiểm tra, kiểm soát của Ban Kiểm soát.
- Các công việc khác theo phân công
Báo cáo: Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo đánh giá hiệu quả công việc cá nhân theo quy định.
QUYỀN HẠN
- Quyền đề xuất, yêu cầu tài liệu/thông tin trong phạm vi công việc và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết.
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ của thông tin cung cấp, tiến độ kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao.
- Chịu trách nhiệm thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
