Mô tả công việc
Tham gia các cuộc kiểm soát theo phân công để kiểm tra việc tuân thủ, phân tích tính phù hợp, hiệu quả của các kiểm soát và đánh giá rủi ro.
Đề xuất các phương pháp kiểm soát, biện pháp khắc phục hạn chế trong hệ thống kiểm soát, báo cáo kiểm soát đang thực hiện nhằm tối ưu hóa hoạt động Kiểm tra giám sát tại công ty.
Tư vấn hoàn thiện hệ thống các chính sách quy định nội bộ đảm bảo đúng với Quy định của Pháp luật, điều lệ công ty và theo định hướng phát triển của Tổng giám đốc.
Phối hợp với các Đơn vị, phòng ban thực hiện khảo sát và đánh giá thực trạng hoạt động, quy trình phối hợp làm việc với các Phòng ban khác liên quan đến hoạt động của phòng từ đó tiến hành phân tích và phác thảo các Quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, tiêu chuẩn hoàn thành công việc bám sát với chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của từng Đơn vị, phòng ban.
Thực hiện công tác Thanh tra, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
Thực hiện Báo cáo Kiểm tra, giám sát định kỳ, báo cáo kiểm tra sự vụ đồng thời đưa ra các đề xuất kiến nghị cũng như các biện pháp khắc phục sai phạm được phát hiện trong quá trình kiểm tra, giám sát để trình Trưởng phòng và Tổng giám đốc xem xét.
Tham gia soạn thảo, soát xét các văn bản, tài liệu quản trị: chính sách, quy chế, quy định, thủ tục, quy trình,....
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các Đơn vị, phòng ban thực hiện các kiến nghị, đề xuất giải pháp xử lý sai phạm, giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả kinh doanh được nêu trong Báo cáo Kiểm soát nội bộ đã được thống nhất với Đơn vị và phê duyệt của Tổng Giám Đốc.
Xây dựng chương trình kiểm soát, giám sát nội bộ định kỳ trình Trưởng phòng và Tổng giám đốc phê duyệt.
Xây dựng hệ thống Báo cáo giám sát thực hiện so với kế hoạch và nhiệm vụ được giao cho từng Đơn vị, phòng ban và toàn công ty.
Xây dựng Hệ thống báo cáo Quản trị rủi ro và bộ chỉ tiêu đánh giá rủi ro bám sát với hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát hoạt động nghiệp vụ kế toán, tài chính và các hoạt động nghiệp vụ khác, nhằm phát hiện những thiếu sót, sai phạm, đề xuất ý kiến chấn chỉnh kịp thời góp phần phòng ngừa rủi ro cũng như đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, tuân thủ các quy định, quy chế trong Công ty/ Chủ sở hữu tại các Công ty thành viên.
Giám sát và đôn đốc các đơn vị, phòng ban thực hiện các hành động khắc phục theo các báo đánh giá nội bộ và bên ngoài (Thanh tra Thuế, Thanh tra bảo hiểm xã hội, kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập,.....) Khi có phát sinh Đúng yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công nhiệm vụ của Trưởng phòng và Tổng giám đốc.
